Zastępca Dyrektora IT (K/M) w Centrum Cyfryzacji

Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki is an established university located in Kraków, Poland, offering a position in its Centrum Cyfryzacji (Digitization Center).

• Wykształcenie wyższe
• Staż pracy (udokumentowany świadectwami pracy) 6 lat, w tym 5 lat na stanowisku kierowniczym/funkcji kierowniczej
• Znajomość języków obcych, angielski w stopniu komunikatywnym (B2)

Nice to have:

• Wysoka kultura osobista i etyka
• Operatywność, komunikatywność, dyspozycyjność
• Znajomość zagadnień bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych (RODO)
• Praktyczna znajomość procesu zakupowego i realizacji zamówień publicznych
• Doświadczenie w pracy w środowisku instytucji publicznych lub uczelni wyższych, w szczególności w zakresie procedur administracyjnych, regulaminów wewnętrznych oraz rozliczeń projektowych
• Umiejętność zarządzania dokumentacją projektową i operacyjną IT
• Doświadczenie w przygotowaniu i rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków UE (kwalifikowalność kosztów, harmonogramy i budżety, wnioski o płatność / sprawozdawczość)
• Znajomość wymogów dokumentacyjnych projektów UE, przygotowania do kontroli i audytów (ewidencja i archiwizacja dokumentów), zasad trwałości projektu i utrzymania rezultatów
• Doświadczenie w przygotowaniu i wdrożeniu systemów informatycznych w ramach postępowań przetargowych finansowanych ze środków UE, minimum 3 lata
• Odporność na stres, szczególnie w podejmowaniu decyzji w sytuacjach krytycznych lub pod presją czasu
• Myślenie procesowe, w szczególności w zakresie mapowania i projektowania procesów

• Nadzór nad realizacją zadań oraz rozliczanie pracowników Działu Oprogramowania i Nowych Technologii AI, wraz z cyklicznym raportowaniem do Dyrektora IT w zakresie postępów oraz terminowości prac
• Koordynowanie cyklu życia oprogramowania, wdrażania rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI), rozwoju i integracji systemów Uczelni
• Zapewnienie pełnej zgodności z przepisami prawa, normami bezpieczeństwa informacji oraz standardami dostępności cyfrowej
• Nadzór nad procesem zarządzania licencjami, procesami centralnej dystrybucji oprogramowania oraz systemami zarządzania tożsamością i dostępem w infrastrukturze Uczelni
• Opracowywanie założeń do rocznego planu zamówień publicznych w zakresie oprogramowania i sprzętu IT oraz przedkładanie ich do akceptacji Dyrektorowi IT
• Nadzór oraz koordynacja procesów zakupowych w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym zamówień podprogowych, wyłączonych ze stosowania ustawy PZP
• Projektowanie, wdrażanie oraz nadzór nad przestrzeganiem procedur operacyjnych i zarządczych obowiązujących w Centrum Cyfryzacji
• Monitorowanie należytego wykonania umów, weryfikacja parametrów jakościowych (SLA), kontrola terminowości, rozliczanie kamieni milowych oraz formalny odbiór produktów umownych wraz z raportowaniem do Dyrektora IT
• Inicjowanie i koordynacja wdrożeń narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI), ukierunkowanych na automatyzację i podnoszenie wydajności pracy w organizacji
• Sporządzanie i przedkładanie Dyrektorowi IT kwartalnych raportów zarządczych, obejmujących syntezę zrealizowanych prac oraz rekomendacje w zakresie optymalizacji procesów

Wymagane dokumenty należy składać w Centrum HR przy ul. Warszawskiej 24 w Krakowie, pok. 110 w budynku Wydziału Inżynierii Lądowej w godz. 7.00-15.00 lub przesyłając w formie elektronicznej na adres mailowy: [email protected] w terminie do 30.04.2026 r. Teczka z dokumentami powinna zawierać dopisek: dotyczy konkursu na stanowisko: Z-ca Dyrektora IT (K/M). W przypadku przesłania oferty za pomocą poczty elektronicznej w tytule maila należy wpisać: konkurs konkursu na stanowisko: Z-ca Dyrektora IT (K/M). Politechnika Krakowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata. Informujemy, że na Politechnice Krakowskiej obowiązuje procedura przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz Regulamin wynagradzania pracowników PK.