Specjalista ds. administracji projektami (K/M/X)

Comtegra jest integratorem systemów informatycznych od ponad 25 lat, specjalizującym się w obszarach projektowania i budowy systemów do składowania i zarządzania danymi, bezpieczeństwa informacji, w tym backupu, cybersecurity, budowy sieci, technologii wirtualizacyjnych oraz wykorzystaniem potencjału, jaki proponują rozwiązania z obszaru sztucznej inteligencji (AI).

• Minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień.
• Otwartość na korzystanie z systemu CRM, ERP.
• Umiejętności analityczne.
• Podstawowa wiedza z zakresu wystawiania faktur VAT.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (czasami: maile, kontakt telefoniczny).
• Umiejętności organizacyjne i zdolność pracy pod presją czasu.
• Umiejętność podejmowania decyzji, odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Umiejętności w zakresie zarządzania projektem i administracji dokumentacją zakupową.
• Umiejętność koordynacji procesów zakupowych i współpracy z dostawcami oraz zespołami projektowymi.

Nice to have:

• Certyfikacje zarządzania projektami.

• Codzienna obsługa i realizacja procesów zakupowych m.in. weryfikacja ofert dostawców, przygotowywanie i składanie zamówień do dostawców, nadzór i bieżąca kontrola terminowości ich realizacji, planowanie łańcucha dostaw.
• Administrowanie dokumentacją projektową, w tym tworzenie, przechowywanie i aktualizacja niezbędnych dokumentów.
• Uzupełnianie bazy danych CRM o istotne informacje dotyczące projektów i zasobów.
• Pilnowanie terminów i aktualizowanie danych.
• Wyjaśnianie niezgodności w dokumentacji projektowej z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
• Przygotowywanie raportów dotyczących projektów i zestawień z postępu prac.
• Koordynacja procesu zamówień sprzętowych, w tym składanie zamówień, monitorowanie dostaw i utrzymanie stanu magazynowego.
• Współpraca z zespołami projektowymi i dostawcami w celu uzyskania niezbędnych informacji.
• Weryfikacja umów z Klientem pod kątem zapisów zobowiązań spółki (np. Dora).
• Współpraca z zespołem handlowym.
• Zarządzane dokumentacją finansową związaną z projektami.