Stanowisko ds. koordynacji projektów i wsparcia procesów IT

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu jest samorządową osobą prawną w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, posiadającą osobowość prawną, powołaną w 1993 roku na podstawie ustawy o ochronie i kształtowaniu środowiska. Obecnie ich działalność określa ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska z późniejszymi zmianami. Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu jest nowoczesną, profesjonalną, darzoną zaufaniem, regionalną instytucją finansów publicznych zaangażowaną w politykę rozwoju regionu, prowadzącą szeroką współpracę z zainteresowanymi instytucjami, podmiotami i osobami fizycznymi. Poprzez współfinansowanie działań i inwestycji na rzecz ochrony środowiska, jest podmiotem wspierającym ochronę środowiska, jako czynnika wzmacniającego i stabilizującego rozwój Wielkopolski. Misja WFOŚiGW w Poznaniu brzmi: skutecznie wspieramy działania na rzecz środowiska ze szczególnym uwzględnieniem zasad zrównoważonego rozwoju.

• wykształcenie minimum średnie
• mile widziane wykształcenie wyższe o profilu informatycznym, technicznym lub ekonomicznym
• doświadczenie zawodowe w realizacji lub koordynacji projektów IT lub wdrożeń systemów, informatycznych lub zarządzania wymaganiami dla systemu IT
• podstawowa znajomość metodyk zarządzania projektami (mile widziana znajomość Agile, PRINCE2, PMBOK)
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność koordynacji wielu zadań równolegle
• rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne
• samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu
• umiejętność analitycznego myślenia oraz rozwiązywania problemów
• odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność pracy zespołowej
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym korzystanie z dokumentacji technicznej
• gotowość do pracy stacjonarnej w siedzibie WFOŚiGW w Poznaniu

Nice to have:

• umiejętność przygotowywania dokumentacji analitycznej, projektowej i procesowej
• doświadczenie w analizie procesów biznesowych i zbieraniu wymagań użytkowników

Koordynacja projektów IT:

• udział w planowaniu, realizacji i monitorowaniu projektów informatycznych realizowanych w organizacji
• koordynacja współpracy pomiędzy komórkami organizacyjnymi a dostawcami zewnętrznymi (firmy IT, integratorzy, serwis)
• nadzór nad harmonogramami, zakresem i postępem prac projektowych
• identyfikacja ryzyk projektowych oraz zgłaszanie rekomendacji działań korygujących
• przygotowywanie raportów z realizacji projektów dla kierownictwa

Wsparcie procesów organizacyjnych z obszaru IT:

• analiza i dokumentowanie procesów biznesowych wymagających wsparcia informatycznego
• udział w projektowaniu i usprawnianiu procesów wewnętrznych z wykorzystaniem narzędzi IT
• koordynacja wdrażania systemów informatycznych oraz zmian funkcjonalnych w istniejących systemach
• wsparcie użytkowników biznesowych na etapie analizy potrzeb, testów i wdrożeń rozwiązań IT

Współpraca i komunikacja:

• pełnienie roli punktu kontaktowego pomiędzy użytkownikami końcowymi a zespołami IT
• zbieranie i porządkowanie wymagań biznesowych oraz przekładanie ich na wymagania funkcjonalne
• organizacja spotkań projektowych, warsztatów analitycznych i konsultacji
• dbanie o właściwą komunikację i obieg informacji w ramach realizowanych inicjatyw

Dokumentacja i standardy:

• przygotowywanie oraz aktualizacja dokumentacji projektowej i procesowej (opisy procesów, instrukcje, schematy)
• wsparcie w opracowywaniu standardów i procedur związanych z zarządzaniem projektami IT oraz eksploatacją systemów
• nadzór nad zgodnością realizowanych działań z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi

Wsparcie zarządcze i operacyjne:

• udział w przygotowywaniu danych i analiz na potrzeby decyzji kierownictwa w obszarze IT
• wsparcie w planowaniu działań rozwojowych IT (mapa drogowa, priorytety, zależności)
• monitorowanie realizacji zadań operacyjnych IT zgodnie z przyjętymi procesami

Realizacja inicjatyw strategicznych i rozwojowych:

• wsparcie realizacji projektów związanych z transformacją cyfrową organizacji
• udział w budowie i rozwoju platform komunikacji oraz współpracy wewnętrznej
• wsparcie projektów związanych z wdrażaniem i rozwojem usług cyfrowych
• współudział w przebudowie i optymalizacji procesów organizacyjnych z wykorzystaniem narzędzi IT

Inne zadania:

• bieżące wsparcie organizacyjne zespołów realizujących zadania IT
• inicjowanie usprawnień organizacyjnych i technologicznych
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z obszarem IT i zarządzania projektami

Dokumenty należy składać w terminie do 8 maja 2026 roku na adres: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, ul. Szczepanowskiego 15A, 60-541 Poznań, za pośrednictwem operatora pocztowego lub w Biurze Podawczym WFOŚiGW w Poznaniu z oznaczonym numerem ogłoszenia 111.12.2026.IT (decyduje data wpływu do biura WFOŚiGW w Poznaniu), lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected], w tytule maila należy wpisać numer ogłoszenia 111.12.2026.IT (decyduje data i godzina wpływu na serwer poczty elektronicznej WFOŚiGW w Poznaniu). Dzień 8 maja 2026 r. jest ostatecznym terminem składania ofert. Termin uważa się za zachowany, jeśli oferta wpłynie do WFOŚiGW w Poznaniu najpóźniej w dniu 8.05.2026 r. do godziny 15:00.