Administrator systemu ERP

SOT (Spółdzielnia Obrotu Towarowego) to jeden z największych w Polsce dystrybutorów produktów nabiałowych i ogólnospożywczych. Od lat łączymy tradycję z nowoczesnością, dostarczając produkty do tysięcy odbiorców w kraju i za granicą. Dysponujemy nowoczesnymi centrami dystrybucyjnymi o łącznej powierzchni ponad 80 000 m² oraz zaawansowaną flotą logistyczną. Nasza siła to ponad 10 000 indeksów towarowych i zespół profesjonalistów, którzy codziennie dbają o najwyższą jakość serwisu.

Nasz dział IT to fundament nowoczesnego handlu. Nie tylko utrzymujemy infrastrukturę, ale realnie wpływamy na efektywność biznesu. Pracujemy na dużej skali danych (miliony operacji rocznie), a do naszych głównych wyzwań należą:

•Automatyzacja procesów: Rozwój systemów e-commerce (eHurtownia) oraz platform wymiany danych (EDI).

•Optymalizacja ERP: Zarządzanie systemem klasu ERP, który obsługuje setki tysięcy dokumentów i skomplikowane procesy magazynowe.

•Mobilność i wsparcie: Zapewnienie ciągłości pracy dla rozproszonej sieci przedstawicieli handlowych oraz oddziałów w całej Polsce.

•Innowacje: Wdrażanie narzędzi analitycznych, które pozwalają nam precyzyjnie reagować na potrzeby rynku FMCG.

• Wykształcenie: Wyższe techniczne lub ekonomiczne (Informatyka, Logistyka, Ekonometria lub pokrewne) – zapraszamy również studentów ostatnich lat.
• Procesy biznesowe: Podstawowa wiedza o procesach zachodzących w przedsiębiorstwie handlowym (np. obieg dokumentów, łańcuch dostaw, procesy sprzedażowe i magazynowe).
• Znajomość SQL: Podstawowa lub średniozaawansowana znajomość języka SQL (budowanie zapytań SELECT, JOIN, filtrowanie danych).
• Biegłość w MS Office: Bardzo dobra znajomość arkusza Excel (funkcje wyszukiwania, tabele przestawne).
• Kompetencje miękkie: Komunikatywność i cierpliwość – będziesz głównym punktem kontaktu dla użytkowników systemu.
• Analityczne podejście: Umiejętność logicznego myślenia i chęć zrozumienia logiki biznesowej stojącej za danymi.

Nice to have:

• Infrastruktura IT: Podstawowa znajomość zasad administracji sprzętem komputerowym (laptopy, drukarki, skanery kodów kreskowych) oraz urządzeniami sieciowymi.
• Doświadczenie z ERP: Znajomość architektury systemów ERP (znajomość systemu Teta będzie ogromnym atutem).
• Język angielski: Znajomość na poziomie pozwalającym na swobodną pracę z dokumentacją techniczną.
• Praktyka: Doświadczenie w pracy na stanowisku wsparcia technicznego lub helpdesk.

• Twoim głównym celem będzie dbanie o ciągłość pracy systemów biznesowych oraz wsparcie merytoryczne pracowników w codziennej pracy z systemem ERP.
• Administracja systemem ERP: Konfiguracja uprawnień użytkowników, zarządzanie kartotekami oraz monitorowanie poprawności działania modułów (np. Sprzedaż, Magazyn, Finanse).
• Wsparcie użytkowników (Helpdesk): Rozwiązywanie bieżących problemów zgłaszanych przez pracowników oraz udzielanie instruktażu w zakresie optymalnej obsługi systemu ERP i pakietu MS Office.
• Analiza danych i raportowanie: Tworzenie oraz modyfikowanie raportów i zestawień z wykorzystaniem zapytań SQL na potrzeby różnych działów firmy.
• Bezpieczeństwo danych: Współpraca przy wdrażaniu polityk bezpieczeństwa IT, zarządzanie dostępami oraz dbanie o integralność danych w systemie.
• Współpraca zewnętrzna: Kontakt z dostawcami oprogramowania (II linia wsparcia) w celu rozwiązywania złożonych problemów systemowych.