Specjalista/ka ds. systemów eAdministracji i wsparcia merytorycznego EZD

Zadaniem NASK jest wdrożenie w administracji publicznej nowoczesnego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją. System EZD RP pozwala na wykonywanie czynności kancelaryjnych oraz zarządzanie informacją. Budowana jest sieć oddziałów terenowych wspierających merytorycznie i technicznie instytucje publiczne wdrażające to rozwiązanie. Zespoły wsparcia w miastach wojewódzkich prowadzą szkolenia dla pracowników jednostek korzystających z EZD RP. Specjalista ds. EZD RP w NASK realizuje ogólnopolski projekt cyfryzacji procesów back-office administracji publicznej, wspierając merytorycznie Partnerów EZD RP. Kandydatów poszukuje się w całej Polsce, zwłaszcza w Warszawie, Białymstoku, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu i Gdańsku.

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją, przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt i organizacji archiwów zakładowych
• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej
• Umiejętność organizacji i prowadzenia szkoleń/spotkań w trybie stacjonarnym i online
• Gotowość do odbywania podróży służbowych (delegacje krajowe)
• Czynne prawo jazdy kategorii B
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie
• Dobra organizacja pracy i zaangażowanie w realizowane projekty
• Umiejętność pracy w zespole

Mile widziane:

• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy w systemach klasy EZD lub chęć przyswajania wiedzy branżowej i rozwoju w tym zakresie

• Prowadzenie szkoleń (stacjonarnie i online) z obsługi systemu EZD RP i zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach realizujących zadania publiczne
• Przygotowywanie webinarów przy wykorzystaniu dedykowanej platformy szkoleniowej
• Udział w opracowaniu materiałów szkoleniowych i dokumentacji użytkownika systemu EZD RP
• Obsługa zgłoszeń merytorycznych użytkowników systemu EZD RP na III linii wsparcia za pomocą dedykowanej platformy na poziomie instytucjonalnym
• Testowanie nowych wersji systemu EZD RP
• Zachowanie wysokich standardów obsługi klienta podczas realizowanych zadań