Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. projektów UE

Centralny Ośrodek Informatyki jest największą w Polsce państwową firmą IT, która tworzy m.in. mObywatela, mDowód, Profil Zaufany oraz rejestry państwowe i inne e-usługi. Firma działa na rynku od 15 lat, oferując stabilność zatrudnienia, umowę o pracę oraz liczne benefity. COI to także software house stawiający na innowacje, pracę hybrydową i elastyczne godziny pracy.

• Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze projektów informatycznych finansowanych ze źródeł UE
• Minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami IT lub w roli eksperckiej przy dużych inicjatywach informatycznych
• Dobra znajomość zagadnień związanych z projektami współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, w szczególności programów umożliwiających finansowanie projektów w obszarze IT
• Znajomość metodyk projektowych (PRINCE2, Agile)
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami i monitorowania postępów (np. Jira, Confluence)
• Znajomość zagadnień związanych z rozliczaniem projektów finansowanych z UE
• Znajomość cyklu życia projektów IT
• Znajomość systemów obsługujących fundusze UE
• Znajomość zasad zamówień publicznych
• Wykształcenie wyższe
• Umiejętności interpersonalne, komunikatywność
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problematycznych zagadnień
• Umiejętność pracy w zespole
• Dobra organizacja pracy

• Koordynacja wsparcia w przygotowaniu dokumentacji projektowej, w tym wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych ze środków UE
• Ocena zgodności projektów z wymaganiami formalnymi oraz kryteriami kwalifikowalności
• Monitorowanie realizacji projektów, w szczególności w zakresie harmonogramów, budżetów i wskaźników
• Przeprowadzanie analiz programów krajowych i unijnych pod kątem dostępnych źródeł finansowania
• Opracowywanie harmonogramów, raportów i zestawień na potrzeby nadzorowania projektów
• Współpraca z zespołami merytorycznymi przy gromadzeniu i weryfikacji dokumentacji niezbędnej do rozliczeń projektów unijnych
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków UE
• Identyfikacja i raportowanie ryzyk projektowych oraz opracowywanie działań zaradczych
• Udział w spotkaniach projektowych oraz w przygotowywaniu materiałów na potrzeby prezentacji projektów
• Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi (w tym partnerami projektowymi i zespołami biznesowymi)
• Organizacja warsztatów oraz szkoleń wewnętrznych dotyczących zarządzania projektami unijnymi
• Prowadzenie bieżących prac administracyjnych i organizacyjnych związanych z realizacją projektów

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji. Dane nie będą wykorzystywane do profilowania ani podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane będą przetwarzane maksymalnie przez 1 rok od zakończenia publikacji ogłoszenia.