Od Specjalisty/ki do Głównego specjalisty/ki ds. koordynacji i prowadzenia projektów informatycznych

Dyrektor Gdańskiego Centrum Informatycznego ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Gdańskim Centrum Informatycznym w Gdańsku, ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5.

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki techniczne, informatyczne, ekonomiczne lub pokrewne) i minimum 3 letni staż pracy, w tym 1 rok doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu projektów informatycznych
• znajomość metodyk zarządzania projektami i praktyczne doświadczenie w planowaniu, monitorowaniu oraz raportowaniu postępów projektów
• umiejętności negocjacyjne pozwalające na skuteczne negocjowanie z dostawcami, partnerami i klientami w celu osiągnięcia korzystnych warunków współpracy
• umiejętność prowadzenia prezentacji pozwalająca na profesjonalne prezentowanie wyników i postępów projektów
• znajomość zarządzania budżetem: planowanie, monitorowanie i kontrolowanie budżetu projektowego
• duża odpowiedzialność i rzetelność w zakresie wykonywanej pracy
• biegła umiejętność obsługi oprogramowania biurowego (np. pakiet MS Office)
• umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy w zespole, oraz zdolność do pracy pod presją czasu i w wymagających warunkach
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Nice to have:

• doświadczenie w obszarze wdrażania i rozwoju systemów ERP
• znajomość zagadnień z obszaru finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego
• posiadanie certyfikatów, które potwierdzają kompetencje zarządzania projektami
• znajomość nowych technologii i trendów w IT oraz umiejętność ich praktycznego wykorzystania w projektach IT
• praktyczna wiedza na temat oprogramowania i aplikacji umożliwiających efektywne zarządzanie projektami
• wiedza z zakresu funkcjonowania systemów informatycznych i mechanizmów integracyjnych
• praktyczna znajomość najlepszych praktyk zarządzania usługami IT zgodnie z ITIL
• możliwość komunikacji w projekcie z międzynarodowymi zespołami oraz czytania dokumentacji technicznej
• zdolność do analizy danych, wyciągania wniosków oraz podejmowania strategicznych decyzji
• umiejętność rozwiązywania problemów
• zdolności interpersonalne i odporność na stres
• prawo jazdy kategorii B

• planowanie, prowadzenie oraz koordynacja projektów informatycznych realizowanych dla Gminy Miasta Gdańska, w szczególności w obszarach finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych
• koordynacja prac zespołów projektowych oraz współpraca z dostawcami
• współpraca z interesariuszami w zakresie integracji systemów i usług IT
• przygotowywanie inicjatyw związanych z optymalizacją i konsolidacją środowiska informatycznego
• identyfikacja potrzeb biznesowych interesariuszy oraz ich przekładanie na wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne
• opracowywanie dokumentacji projektowej, w tym analiz biznesowych, harmonogramów, budżetów oraz raportów postępu
• monitorowanie ryzyk projektowych oraz wdrażanie działań zaradczych
• udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych
• wdrażanie i doskonalenie procesów zgodnych z ITIL oraz standardami zarządzania usługami IT
• organizacja i prowadzenie warsztatów, spotkań projektowych oraz prezentacji dla interesariuszy
• wspieranie procesów decyzyjnych poprzez analizę danych i rekomendowanie rozwiązań optymalizacyjnych
• współpraca z zespołami projektowymi oraz udział w spotkaniach i warsztatach, także poza podstawowym miejscem pracy

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie dokumentów w języku polskim, w tym CV, listu motywacyjnego, dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż pracy, oświadczeń o niekaralności i pełnej zdolności do czynności prawnych. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte za granicą muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny. Rekrutacja może odbywać się w siedzibie Gdańskiego Centrum Informatycznego lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy złożą wszystkie wymagane dokumenty i spełniają wymagania niezbędne.