Business Support Officer

Dla naszego klienta z branży obronnej poszukujemy obecnie recepcjonisty/tki który/a dołączy do nowo otwieranego biura.

• doświadczenie w pracy administracyjnej na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom min B2/C1)
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• umiejętność pracy w zespole z zachowaniem szacunku, swoboda w funkcjonowaniu w strukturze macierzowej
• wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności oraz umiejętności planowania i organizacji pracy
• proaktywność i zdolność do samodzielnego działania
• otwartość, przyjazna osobowość oraz chęć do nauki i rozwijania nowych umiejętności
• nastawienie na klienta
• wielozadaniowość

• obsługa recepcji oraz gościu biura (mailowa / telefoniczna / osobista)
• zarządzanie kartami wstępu zgodnie z obowiązującymi procedurami bezpieczeństwa biura
• przyjmowanie oraz wysyłanie paczek i poczty bieżącej
• organizowanie transferów lotniskowych oraz innych lokalnych przejazdów dla pracowników z Warszawy oraz zagranicznych współpracowników
• pomoc w organizacji spotkań i eventów firmowych
• obsługa systemu rezerwacji sal konferencyjnych oraz koordynowanie harmonogramu spotkań w kalendarzu
• prowadzenie archiwum dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procesami
• dbanie o sprzęt biurowy, zamawianie materiałów piśmienniczych, usług cateringowych itp.
• utrzymywanie kontaktu z firmą sprzątającą, przewozową oraz innymi dostawcami wspierającymi funkcjonowanie biura
• zarządzanie drobnymi zakupami biurowymi oraz ewidencjonowanie wydatków zgodnie z procedurami firmy
• dążenie do stania się głównym punktem kontaktowym/wsparcia wiedzy w biurze
• realizacja bieżących (ad-hoc) zadań zlecanych przez Zespół Zarządzający (Executive Team) oraz Managera Biura.

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47