Kierownik Sekcji Zarządzania Systemami Medycznymi i Administracyjnymi (k/m)

Narodowy Instytut Kardiologii Stefana kardynała Wyszyńskiego Państwowy Instytut Badawczy, działający w obszarze ochrony zdrowia, zatrudnia na stanowisko kierownicze w Dziale Systemów Informatycznych i Cyberbezpieczeństwa, zlokalizowanym na oddzielnym piętrze poza budynkiem szpitalnym.

• Wykształcenie wyższe informatyczne, techniczne, zarządcze lub pokrewne
• Minimum 3 lata doświadczenia w utrzymaniu, wdrażaniu, rozwoju lub administrowaniu systemami medycznymi, administracyjnymi lub integracyjnymi
• Minimum 2 lata doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu, prowadzeniu projektów, zarządzaniu dostawcami lub nadzorowaniu zadań specjalistycznych
• Znajomość systemów klasy HIS, RIS, LIS, PACS, EDM, EOD/EZD, ERP lub równoważnych
• Doświadczenie w pracy w organizacji o rozbudowanej strukturze, preferencyjnie w ochronie zdrowia, instytucie badawczym, administracji publicznej lub dużej organizacji
• Znajomość systemu CGM CliniNET będzie atutem
• Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji medycznej, elektronicznej dokumentacji medycznej i elektronicznego obiegu dokumentów
• Znajomość procesów klinicznych, diagnostycznych, laboratoryjnych, obrazowych, administracyjnych i organizacyjnych wspieranych przez IT
• Umiejętność zarządzania zespołem, organizowania pracy, delegowania zadań i monitorowania jakości
• Umiejętność zarządzania zgłoszeniami, priorytetami, eskalacjami i zmianami w systemach
• Umiejętność współpracy z użytkownikami kluczowymi, dostawcami, administratorami i zespołem cyberbezpieczeństwa
• Znajomość baz danych MS SQL, PostgreSQL, MySQL lub Oracle na poziomie analizy problemów i współpracy z administratorami
• Znajomość podstaw integracji systemów medycznych, diagnostycznych i administracyjnych
• Znajomość standardów wymiany danych HL7, FHIR, DICOM, API, WebServices i mechanizmów integracyjnych
• Znajomość zagadnień bezpieczeństwa danych medycznych, ochrony danych osobowych, uprawnień i ról systemowych
• Umiejętność tworzenia i nadzorowania dokumentacji technicznej, instrukcji i procedur
• Znajomość udziału w postępowaniach zakupowych IT, w tym przygotowywania wymagań technicznych, weryfikacji ofert, testów i odbiorów
• Umiejętność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji i pracy pod presją czasu
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca korzystanie z dokumentacji technicznej i komunikację z dostawcami

Nice to have:

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem kilku lub kilkunastoosobowym
• Doświadczenie z systemami diagnostycznymi, laboratoryjnymi, obrazowymi, aptecznymi, rejestracyjnymi, rozliczeniowymi, finansowo-księgowymi, kadrowo-płacowymi
• Doświadczenie z systemami publicznymi e-Rejestracja, e-Skierowania, e-Recepty, eWUŚ, P1
• Znajomość Prawa zamówień publicznych i ITIL
• Certyfikaty lub szkolenia z zarządzania projektami, ITIL, cyberbezpieczeństwa, systemów medycznych, baz danych, integracji systemów, zamówień publicznych lub zarządzania zespołem

• Kierowanie pracą Sekcji Zarządzania Systemami Medycznymi i Administracyjnymi liczącej około 8 osób
• Organizacja, planowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy zespołu odpowiedzialnego za utrzymanie, rozwój i wsparcie systemów medycznych, diagnostycznych, administracyjnych i integracyjnych
• Nadzór nad realizacją zadań specjalistycznych na poziomie L2/L3, obsługa zgłoszeń od I linii wsparcia, użytkowników i dostawców
• Nadzór nad administracją, konfiguracją, parametryzacją i rozwojem systemów HIS, RIS, LIS, PACS, EDM, EOD/EZD, ERP oraz innych wspierających działalność Instytutu
• Koordynowanie utrzymania i rozwoju systemów medycznych i administracyjnych, w tym elektronicznego obiegu dokumentów i ERP
• Organizacja współpracy z I linią wsparcia, administratorami systemów, baz danych, zespołem cyberbezpieczeństwa oraz dostawcami
• Nadzór nad obsługą zgłoszeń, priorytetyzacją, eskalacją problemów i jakością komunikacji z użytkownikami
• Koordynowanie współpracy z dostawcami w zakresie serwisu, aktualizacji, testów, wdrożeń i rozwoju systemów
• Nadzór nad integracjami pomiędzy systemami medycznymi, diagnostycznymi, administracyjnymi i platformami centralnymi
• Koordynowanie prac związanych z systemami i usługami publicznymi takimi jak P1, e-Skierowania, e-Recepty, eWUŚ, EDM
• Planowanie i nadzorowanie projektów wdrożeniowych, modernizacyjnych, migracyjnych, integracyjnych i rozwojowych
• Współpraca z komórkami medycznymi, diagnostycznymi, administracyjnymi i naukowymi w zakresie analizy potrzeb i planowania rozwoju systemów
• Współpraca z Kierownikiem Działu Systemów Informatycznych i Cyberbezpieczeństwa w zakresie planowania zasobów, projektów i budżetu
• Udział w wyznaczaniu kierunków rozwoju systemów oraz rekomendowanie zmian zwiększających stabilność i efektywność
• Udział w postępowaniach zakupowych i zamówieniach publicznych dotyczących systemów i usług IT
• Przygotowywanie i koordynowanie dokumentacji technicznej do zamówień, analizy rynku, testów i odbiorów
• Współpraca z działem prawnym, IOD/DPO i komórkami zamówień publicznych
• Nadzór nad dokumentacją techniczną, instrukcjami, procedurami i materiałami dla wsparcia i użytkowników
• Organizowanie szkoleń i instruktaży dla użytkowników i zespołu wsparcia
• Monitorowanie ryzyk związanych z utrzymaniem systemów, bezpieczeństwem i dostępnością usług
• Raportowanie do Kierownika Działu Systemów Informatycznych i Cyberbezpieczeństwa o realizacji zadań i potrzebach sekcji

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów przez Narodowy Instytut Kardiologii. Kandydaci mają prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody. Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: [email protected], tel. 571 317 860.