Referent/Referentka w Dziekanacie Wydziału Matematyki i Informatyki

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, Wydział Matematyki i Informatyki.

• Wykształcenie wyższe (w tym licencjat), preferowane kierunki: administracja, ekonomia
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
• Doświadczenie w obsłudze klienta/interesanta
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
• Umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych i szybkiego uczenia się nowych narzędzi
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i piśmie
• Umiejętność pracy wielozadaniowej w dynamicznym środowisku
• Dbałość o szczegóły i dokładność w realizacji zadań
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji z różnymi interesariuszami, osobami i zespołami
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Komunikatywność
• Chęć rozwoju

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej
• Znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego oraz pomocy społecznej
• Doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów (EZD)
• Znajomość systemów dziekanatowych (np. USOS)
• Doświadczenie w obsłudze studentów lub uczestników usług edukacyjnych

• Kompleksowa obsługa administracyjna spraw studentów i absolwentów
• Realizacja spraw toku studiów zgodnie z przepisami
• Wprowadzanie i aktualizacja danych oraz praca w uczelnianych systemach komputerowych (m.in. USOS)
• Rozliczenia i kontrola opłat studenckich
• Planowanie budżetu na studiach niestacjonarnych (przygotowanie preliminarza)
• Przyznawanie i wypłacanie świadczeń pomocy materialnej dla studentów WMiI
• Przygotowywanie informacji, danych, zestawień zbiorczych do raportów/statystyk (np. POLON, GUS, akredytacje)
• Wsparcie organizacyjne wydziału