Specjalista ds. wsparcia i zarządzania procesami działalności IT (Junior/Mid

W speedapp wierzymy, że organizacja jest tak dobra jak tworzący ją ludzie. Jesteśmy zespołem ekspertów IT i innych specjalistów pracujących dla naszych klientów na całym świecie (m.in Izrael, Austria, USA). Wykraczamy daleko poza kategorię HR. Budujemy zespoły IT, a także pomagamy w ich zarządzaniu.

👉 10 lat doświadczenia

👉 +100 klientów na całym świecie

+300 zatrudnień rocznie

💎 Jesteśmy laureatem prestiżowej nagrody Diamenty Forbes cztery lata z rzędu (2022, 2023, 2024, 2025), członkiem sieci Fast Growth Icons oraz FinTech Poland.

• Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
• Doświadczenie we wsparciu procesów operacyjnych, administracyjnych lub projektowych
• Znajomość procesów zakupowych oraz współpracy z dostawcami usług
• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i analiz
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Dokładność, terminowość i samodzielność w realizacji powierzonych zadań
• Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami
• Komunikatywność oraz proaktywne podejście do realizowanych obowiązków
• Angielski na poziomie A2+/B1 – umożliwiający pracę z dokumentacją oraz podstawową komunikację ze współpracownikami i dostawcami anglojęzycznymi

Nice to have:

• Znajomość narzędzi Clarity i Pelikan
• Doświadczenie w obszarze audytów SOX
• Doświadczenie w pracy w dużej organizacji korporacyjnej
• Znajomość procesów zakupowych i zarządzania zasobami IT

• Koordynacja procesów operacyjnych i administracyjnych w obszarze Digital
• Wsparcie procesu kontraktowania i rozliczania zasobów outsourcingowych
• Przygotowywanie i obsługa zapotrzebowań oraz katalogów zakupowych
• Udział w audytach SOX oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji
• Administracja sprzętem IT oraz dostępami do systemów informatycznych
• Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu pracowników
• Monitorowanie realizacji zadań oraz terminowości prowadzonych działań
• Przygotowywanie raportów, analiz i materiałów informacyjnych na potrzeby jednostki
• Współpraca z działami zakupów, finansów, HR oraz dostawcami zewnętrznymi
• Realizacja bieżących zadań wspierających funkcjonowanie obszaru Digital

Rola obejmuje wsparcie operacyjne i administracyjne obszaru Digital liczącego około 120 pracowników i współpracowników. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z menedżerami, liderami zespołów, działami Zakupów, Finansów, HR oraz dostawcami zewnętrznymi.