Specjalista/ka ds. systemów eAdministracji i wsparcia merytorycznego EZD

NASK wdraża w administracji publicznej nowoczesny system do elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD RP, umożliwiający czynności kancelaryjne i zarządzanie informacją. Buduje sieć oddziałów terenowych wspierających merytorycznie i technicznie instytucje publiczne. Zespoły wsparcia prowadzą szkolenia dla pracowników jednostek korzystających z systemu. Specjalista ds. EZD RP angażuje się w ogólnopolski projekt cyfryzacji procesów back-office administracji publicznej, wspierając merytorycznie Partnerów EZD RP. Poszukiwani są kandydaci m.in. w Warszawie, Białymstoku, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu i Gdańsku.

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją, przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt i organizacji archiwów zakładowych
• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej
• Umiejętność organizacji i prowadzenia szkoleń/spotkań w trybie stacjonarnym i online
• Gotowość do odbywania podróży służbowych (delegacje krajowe)
• Czynne prawo jazdy kategorii B
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie
• Dobra organizacja pracy i zaangażowanie w realizowane projekty
• Umiejętność pracy w zespole

Mile widziane:

• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy w systemach klasy EZD lub chęć rozwoju w tym zakresie

• Prowadzenie szkoleń (stacjonarnie i online) z obsługi systemu EZD RP i zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach publicznych
• Przygotowywanie webinarów z wykorzystaniem dedykowanej platformy szkoleniowej
• Udział w opracowaniu materiałów szkoleniowych i dokumentacji użytkownika systemu EZD RP
• Obsługa zgłoszeń merytorycznych użytkowników systemu EZD RP na III linii wsparcia za pomocą dedykowanej platformy na poziomie instytucjonalnym
• Testowanie nowych wersji systemu EZD RP
• Zachowanie wysokich standardów obsługi klienta podczas realizowanych zadań