Email Marketing Specialist

airSlate is a global SaaS technology company that develops no-code workflow automation, electronic signature, and document management solutions. Their products include SignNow, pdfFiller, DocHub, altaFlow, Instapage, and US Legal Forms, serving hundreds of millions of users and over one million customers worldwide. The company has teams in more than 20 countries across three continents, with main hubs in the United States, Poland, Romania, Ukraine, and the Philippines.

• 3+ years of hands-on experience in email marketing, CRM, or lifecycle marketing with proven campaign management.
• Experience with ESPs, customer engagement platforms, or in-house email systems including campaign setup, segmentation, automation, and A/B testing.
• Strong understanding of user journeys, behavioral triggers, lifecycle communication, and funnel-based messaging.
• Strong analytical skills with ability to track, interpret, and optimize campaign performance using dashboards and key metrics.
• Basic to intermediate SQL skills including writing queries, aggregations, and simple data transformations.
• Ability to evaluate A/B test results based on broader performance impact.
• Ability to collaborate cross-functionally with different stakeholders.
• High level of ownership, attention to detail, and problem-solving ability.
• Ability to work autonomously in a fast-paced and changing environment.
• Interest in AI tools, experimentation, automation, and continuous improvement.
• Strong communication skills and English proficiency at B2 level or higher.

Nice to have:

• Experience with web-based SaaS products.
• Experience with tools similar to Customer.io.
• Experience with Jira or similar project and task management tools.

• Configure, launch, and optimize email campaigns using the in-house email service provider, including audience segmentation, personalization, and A/B testing.
• Build and implement multi-step automated email workflows based on user behavior, lifecycle stages, funnels, and product-specific goals.
• Design and manage advanced audience segments to support activation, engagement, retention, reactivation, and promotional initiatives.
• Run experiments, analyze results, and apply insights to improve campaign performance, user journeys, and business impact.
• Create and maintain dashboards to track key email and lifecycle marketing metrics.
• Collaborate closely with Product, Data, Engineering, Marketing, and General Management teams.
• Work independently to identify gaps, propose improvements, and refine processes.
• Oversee and improve the functionality of the internal email system.
• Generate data-driven ideas for personalized email content.
• Lead and support the transformation of the email marketing function into an AI-driven program by introducing AI-powered tools, automation, and best practices.

Informujemy, że administratorem danych jest airSlate Poland Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Curie-Skłodowskiej 12 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.