Od Specjalisty/ki do Głównego specjalisty/ki ds. koordynacji i prowadzenia projektów informatycznych

Dyrektor Gdańskiego Centrum Informatycznego ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze w Gdańskim Centrum Informatycznym w Gdańsku, ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5.

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki techniczne, informatyczne, ekonomiczne lub pokrewne)
• Minimum 3 letni staż pracy, w tym 1 rok doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu projektów informatycznych
• Znajomość metodyk zarządzania projektami oraz praktyczne doświadczenie w planowaniu, monitorowaniu i raportowaniu postępów projektów
• Umiejętności negocjacyjne do skutecznego negocjowania z dostawcami, partnerami i klientami
• Umiejętność prowadzenia prezentacji profesjonalnie prezentujących wyniki i postępy projektów
• Znajomość zarządzania budżetem projektowym: planowanie, monitorowanie i kontrolowanie
• Biegła umiejętność obsługi oprogramowania biurowego (np. MS Office)
• Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy w zespole oraz zdolność do pracy pod presją czasu
• Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Mile widziane:

• Doświadczenie w obszarze wdrażania i rozwoju systemów ERP
• Znajomość zagadnień finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych
• Posiadanie certyfikatów potwierdzających kompetencje zarządzania projektami
• Znajomość nowych technologii i trendów w IT oraz umiejętność ich praktycznego wykorzystania
• Praktyczna wiedza na temat oprogramowania i aplikacji do zarządzania projektami
• Wiedza z zakresu funkcjonowania systemów informatycznych i mechanizmów integracyjnych
• Praktyczna znajomość najlepszych praktyk zarządzania usługami IT zgodnie z ITIL
• Możliwość komunikacji z międzynarodowymi zespołami oraz czytania dokumentacji technicznej
• Zdolność do analizy danych, wyciągania wniosków oraz podejmowania strategicznych decyzji
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Zdolności interpersonalne i odporność na stres
• Prawo jazdy kategorii B

• Planowanie, prowadzenie oraz koordynacja projektów informatycznych realizowanych dla Gminy Miasta Gdańska, w szczególności w obszarach finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych
• Koordynacja prac zespołów projektowych oraz współpraca z dostawcami
• Współpraca z interesariuszami w zakresie integracji systemów i usług IT
• Przygotowywanie inicjatyw związanych z optymalizacją i konsolidacją środowiska informatycznego
• Identyfikacja potrzeb biznesowych interesariuszy oraz ich przekładanie na wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne
• Opracowywanie dokumentacji projektowej, w tym analiz biznesowych, harmonogramów, budżetów oraz raportów postępu
• Monitorowanie ryzyk projektowych oraz wdrażanie działań zaradczych
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz pracach komisji przetargowych
• Wdrażanie i doskonalenie procesów zgodnych z ITIL oraz standardami zarządzania usługami IT
• Organizacja i prowadzenie warsztatów, spotkań projektowych oraz prezentacji dla interesariuszy
• Wspieranie procesów decyzyjnych poprzez analizę danych i rekomendowanie rozwiązań optymalizacyjnych
• Współpraca z zespołami projektowymi oraz udział w spotkaniach i warsztatach, także poza podstawowym miejscem pracy

Warunkiem udziału w rekrutacji jest złożenie dokumentów w języku polskim, w tym CV, listu motywacyjnego, dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż pracy, oświadczeń o niekaralności i pełnej zdolności do czynności prawnych. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte za granicą muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Rekrutacja może odbywać się w siedzibie Gdańskiego Centrum Informatycznego lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w GCI nie przekroczył 6%.