PMO Analyst

Udział w projekcie realizowanym w sektorze bankowym, wymagającym ścisłej współpracy z biznesem, IT, dostawcami zewnętrznymi oraz zespołami projektowymi.

• Doświadczenie we wsparciu projektów lub programów transformacyjnych
• Praktyka w przygotowywaniu raportów, prezentacji oraz dokumentacji projektowej
• Doświadczenie w monitorowaniu ryzyk, działań, decyzji, zależności oraz kamieni milowych
• Znajomość podstaw kontroli budżetu, prognozowania oraz raportowania finansowego
• Umiejętność efektywnej współpracy z interesariuszami biznesowymi, technologicznymi oraz dostawcami
• Biegłość w korzystaniu z narzędzi Jira, Confluence, SharePoint, Excel, PowerPoint oraz Microsoft Teams
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz dbałość o szczegóły
• Umiejętność skutecznego monitorowania realizacji ustaleń i egzekwowania terminowości działań
• Proaktywne podejście do identyfikowania problemów, ryzyk oraz obszarów wymagających eskalacji
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpraca z wieloma zespołami jednocześnie
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku projektowym i zarządzania wieloma zadaniami równolegle

• Bieżące wsparcie operacyjne PMO oraz współpraca z PMO Lead w zakresie utrzymania ładu projektowego
• Codzienne prowadzenie i aktualizacja rejestrów działań, decyzji, założeń, zmian, ryzyk, problemów oraz zależności projektowych
• Przygotowywanie notatek ze spotkań oraz monitorowanie realizacji ustaleń i działań wynikających ze spotkań projektowych
• Aktualizacja repozytorium projektowego oraz dbanie o spójność i aktualność dokumentacji projektowej
• Wsparcie przygotowywania raportów statusowych, prezentacji zarządczych oraz materiałów dla sponsorów projektu
• Monitorowanie realizacji kamieni milowych, terminów, zależności oraz otwartych tematów projektowych
• Wsparcie kontroli finansowej projektu, w tym śledzenie budżetu, prognoz, kosztów rzeczywistych oraz alokacji zasobów
• Uzgadnianie danych pochodzących z narzędzi projektowych i finansowych oraz dbanie o ich spójność
• Koordynacja spotkań, warsztatów, przeglądów statusu oraz bieżącej komunikacji projektowej
• Wspieranie zespołu projektowego w utrzymaniu aktualnych informacji w Jira, Confluence oraz SharePoint
• Proaktywne identyfikowanie braków informacyjnych, opóźnień oraz tematów wymagających eskalacji
• Współpraca z interesariuszami biznesowymi, technologicznymi oraz dostawcami zaangażowanymi w realizację projektu
• Praca hybrydowa - 8 dni w tygodniu praca z biura (Warszawa)