IT Vendor & Contract Operations Specialist

Poszukujemy osoby do roli IT Vendor & Contract Operations Specialist do wsparcia zespołu Portfolio & Operations w międzynarodowej organizacji farmaceutycznej. Zespół odpowiada za obszary związane z zarządzaniem dostawcami, kontraktami, budżetami, zakupami technologicznymi oraz licencjami oprogramowania wspierającego działalność badawczo-rozwojową.

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze Procurement, Vendor Management, Contract Administration lub Operations Coordination.
• Doświadczenie w zarządzaniu cyklem życia kontraktów (renewals, amendments, extensions, contract tracking).
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami oprogramowania, usług IT lub technologii.
• Znajomość procesów zakupowych związanych z oprogramowaniem oraz licencjami.
• Doświadczenie w monitorowaniu budżetów i kontroli kosztów.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły.
• Umiejętność efektywnej współpracy z wieloma interesariuszami w międzynarodowym środowisku.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2/C1).

Nice to have:

• Doświadczenie w branży farmaceutycznej, biotech, life sciences lub R&D.
• Znajomość procesów związanych z zakupem usług chmurowych oraz zarządzaniem wydatkami cloudowymi.
• Doświadczenie w środowiskach regulowanych i procesach compliance.
• Znajomość narzędzi takich jak SAP Ariba, ServiceNow, Jira, Confluence, Collibra lub Databricks.

• Zarządzanie pełnym cyklem życia kontraktów, w tym odnowieniami, aneksami, przedłużeniami oraz monitorowaniem terminów obowiązywania umów.
• Koordynacja współpracy z dostawcami oprogramowania i usług technologicznych.
• Wsparcie procesów zakupowych związanych z oprogramowaniem, licencjami oraz usługami IT.
• Monitorowanie wykorzystania licencji oraz współpraca z właścicielami biznesowymi w zakresie planowania zapotrzebowania.
• Współpraca z działami Procurement, Finance, Legal oraz IT w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów zakupowych i kontraktowych.
• Kontrola budżetów, analiza kosztów oraz przygotowywanie raportów dotyczących wydatków na usługi i rozwiązania technologiczne.
• Wsparcie procesów związanych z governance, compliance oraz dokumentacją vendorów.
• Utrzymywanie aktualnej dokumentacji kontraktowej oraz danych dotyczących dostawców.
• Koordynacja działań pomiędzy lokalnymi i globalnymi interesariuszami.