PMO Specialist ds. Projektów Publicznych i Rozliczeń

Code & Pepper is hiring a PMO Specialist to support financial management, client settlements, and documentation in public projects. The role involves working with project managers and company managers across multiple locations in Poland.

• Doświadczenie na stanowisku PMO, Project Coordinatora lub Specjalisty ds. Przetargów
• Praktyczna znajomość specyfiki projektów publicznych i przygotowywania dokumentacji przetargowej
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
• Skrupulatność, terminowość i wysokie umiejętności komunikacyjne

Projekty publiczne i przetargi:

• Aktywne wsparcie w przygotowywaniu ofert, kompletowaniu niezbędnej dokumentacji formalno-prawnej i czuwaniu nad procedurami (zgodnie z PZP)

Rozliczenia z klientami:

• Fakturowanie, kontrola spływu należności oraz bieżący kontakt z klientami i partnerami w sprawach finansowych

Wsparcie operacyjne projektowe:

• Ścisła współpraca z Project Managerami, pomoc w koordynacji zadań i dbaniu o poprawność dokumentacji projektowej

Wsparcie operacyjne firmowe:

• Ścisła współpraca z managerami, pomoc w koordynacji zadań

Informujemy, że administratorem danych jest Code&Pepper sp z o.o. z siedzibą w Suwałkach, ul. Innowacyjna 1/302 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Rocket Jobs oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.