EDI Support Analyst

Upvanta sp. z o.o. is hiring for a role focused on system integration, business process automation, and EDI technology support within a global electronic data interchange environment connecting clients, suppliers, and business teams worldwide.

• Higher education in IT, computer science, business systems, engineering, logistics, or related fields.
• 2–3 years of experience with EDI, ERP systems, integration platforms, or business applications.
• Knowledge or willingness to learn platforms such as Seeburger BIS, IBM B2B, Sterling, OpenText, or similar.
• Basic understanding of EDI standards like EDIFACT, ANSI X12, ODETTE, GALIA, or VDA.
• Basic knowledge of ERP systems, especially SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle, or similar.
• Familiarity with SAP IDocs, integration monitoring, message processing, or interface support is a plus.
• Understanding of order processing, supply chain, procurement, logistics, or invoicing processes.
• Strong analytical, communication, and problem-solving skills.
• Accuracy, good work organization, and readiness to work in a dynamic environment.
• Openness to learning new technologies.

• Monitor and support EDI processes on Seeburger BIS, IBM B2B, and related integration solutions.
• Analyze and resolve issues related to message processing, connections, data errors, and process exceptions.
• Collaborate with business and IT teams on incident handling and corrective actions.
• Support onboarding of new clients, suppliers, and trading partners from testing to connection validation.
• Monitor electronic document flows such as orders, delivery schedules, order confirmations, ASN, invoices, and self-billing messages.
• Work with SAP IT COE teams on IDoc monitoring, message reprocessing, and integration issue resolution.
• Participate in root cause analysis, incident management, and improvement initiatives.
• Support testing, deployments, cutovers, platform updates, and development projects.
• Create and update operational documentation, support procedures, and knowledge base articles.
• Collaborate with regional and global EDI teams, service providers, clients, and business partners.

Informujemy, że administratorem danych jest Upvanta sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 70_(dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.