Administration & Finance Specialist

Jesteśmy ponad 120-osobowym zespołem, który tworzy własne oprogramowanie na platformy Microsoft Azure, Office 365, Exchange i SharePoint. Nasze programy wykorzystywane są w ponad 140 000 przedsiębiorstw w 170+ krajach świata, a wśród naszych klientów są takie firmy jak Shell, Facebook czy Sąd Najwyższy Stanów Zjednoczonych. Mamy grupę krwi C++, nasze biura znajdują się we Wrocławiu i Jeleniej Górze, a nasi małżonkowie są zmuszani do oglądania kanału HRejterzy (bo to nasz kanał).

• Przynajmniej roczne doświadczenie w pracy na stanowisku o charakterze administracyjnym lub asystenckim
• Pozytywna energia i umiejętność pracy zespołowej
• Samodzielność, zaangażowanie i analityczne myślenie
• Komunikatywność i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
• Bardzo dobre umiejętności organizacji pracy własnej oraz sprawnego przełączania kontekstu
• Umiejętność zamykania zadań w założonym czasie oraz zachowania systematyczności i porządku
• Gotowość do pracy poza biurkiem, w tym poruszania się po Jeleniej Górze i okolicach
• Dbałość o szczegóły, pedantyczność mile widziana
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności Microsoft Word i Excel
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację mailową z anglojęzycznymi dostawcami
• Prawo jazdy kategorii B (akceptowane również A lub Ź)

• Bieżąca obsługa sekretariatu i nadzorowanie współpracy z dostawcami firmy
• Dbanie o wizerunek i wygląd biura
• Nadzór nad przeglądami technicznymi budynków firmy
• Zakupy materiałów i usług niezbędnych do działania biura oraz obsługa ich płatności
• Obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, przygotowanie i nadawanie przesyłek
• Weryfikacja dostawców pod kątem procedur dochowania należytej staranności w podatkach
• Opisywanie, kategoryzowanie i przekazywanie faktur zakupowych do działu księgowego
• Organizacja uczestnictwa w targach i konferencjach krajowych i zagranicznych
• Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych i delegacji pracowników
• Obsługa obiegu dokumentacji księgowej, kadrowo-płacowej i wewnętrznej
• Wsparcie w organizacji imprez integracyjnych
• Wsparcie kierowników innych działów w zadaniach administracyjnych
• Realizacja dodatkowych zadań określanych jako „misje niemożliwe” dla HRejterów

Informujemy, że administratorem danych jest CodeTwo z siedzibą w Jeleniej Górze, ul. Wolności 16, 58-500 Jelenia Góra (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.