Project Manager

Benefit Systems International is part of the Benefit Systems capital group, operating in foreign markets including the Czech Republic, Slovakia, Bulgaria, Turkey, and Croatia. The company oversees the development of subsidiaries and provides business, legal, and IT consulting services. The Project Management Department manages changes in systems and processes delivered to subsidiaries.

• At least 5 years of experience managing complex business and/or IT projects within large international organizations or management consulting environments.
• Previous experience in managing transformation initiatives across multiple organizational levels.
• Experience working directly with C-level executives and senior leadership, including preparing and delivering executive presentations and facilitating decision-making workshops.
• Strong stakeholder management skills and the ability to influence without direct authority.
• Ability to understand business strategy and translate it into executable project plans and technology initiatives.
• Holistic approach to project management, considering business processes, technology, people, risks, and organizational change.
• Experience coordinating distributed, multicultural teams and collaborating effectively across different countries and time zones.
• Solid understanding of project management methodologies, including Agile, Waterfall, and hybrid delivery models.
• Practical experience with Jira and Confluence.
• Strong analytical thinking and excellent problem-solving skills with the ability to connect business and technology perspectives.
• Excellent communication and presentation skills, with the confidence to engage audiences at both executive and operational levels.
• Fluency in English and Polish, both written and spoken.

Nice to have:

• Knowledge of enterprise business applications and business processes, with experience in overseeing implementation projects involving CRM solutions; experience with Microsoft Dynamics 365.

• Lead strategic cross-functional projects across international markets, ensuring successful delivery from initiation through implementation and business adoption.
• Manage projects involving multiple stakeholders, business units, and international teams, maintaining alignment between business objectives and technology solutions.
• Partner with C-level executives and senior business leaders, facilitating discussions, presenting recommendations, and supporting strategic decision-making.
• Build trusted relationships with business and IT stakeholders across subsidiaries, acting as the key point of coordination throughout the project lifecycle.
• Translate business needs into structured project plans, governance models, and actionable delivery roadmaps.
• Drive project governance by preparing Steering Committee materials, executive reports, status updates, and decision papers.
• Coordinate internal teams, external vendors, and implementation partners to ensure effective execution and timely delivery.
• Identify, assess, and proactively manage project risks, dependencies, issues, and change requests.
• Collaborate cross-functionally to ensure compliance with internal governance, corporate policies, standards, and project management methodologies.
• Support business process improvements and organizational change initiatives across international entities.
• Promote a holistic approach to project delivery, balancing business value, operational impact, technology, and organizational readiness.
• Report project progress, risks, and key decisions to the Head of PMO and executive stakeholders.

Administrator danych Podmiotem, który decyduje w jaki sposób będą przetwarzane (wykorzystywane) Twoje dane osobowe jest: Benefit Systems International S.A z siedzibą w Warszawie (01-230) przy ul. Skierniewickiej 16/20, (dalej zwana: “My”, “Nas”), która przetwarza Twoje dane jako Kandydata biorącego udział w aktualnym procesie rekrutacyjnym.

Gdy masz wątpliwości lub pytania dotyczące Twoich danych osobowych Możesz się z nami skontaktować: drogą pocztową pisząc na nasz ww. adres, z dopiskiem na kopercie “Dane osobowe” lub przesyłając e-maila z zapytaniem na adres naszego Inspektora Ochrony Danych: [email protected]

Skąd mamy Twoje dane? Otrzymamy je bezpośrednio od Ciebie: w przesłanym nam CV, liście motywacyjnym lub zostały nam przekazane, w trakcie spotkania z Tobą.

…i do czego je wykorzystujemy? Twoje dane zawarte w CV oraz pozyskane w trakcie prowadzonego procesu rekrutacyjnego służą do przeprowadzenia procesu rekrutacji. W oparciu o jakie zasady (podstawy prawne) przetwarzamy Twoje dane? Przetwarzamy Twoje dane osobowe:

1. w oparciu o zgodę jaka została nam udzielone przez Ciebie;
2. jest to niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy;
3. w naszym prawnie usprawiedliwionym interesie w celu obrony przed roszczeniami. Czy musisz nam podać swoje dane? Abyśmy mogli uwzględnić Cię w procesach rekrutacyjnych niezbędne jest podanie Twoich danych osobowych przedstawionych w ogólnie przyjętym formacie CV. Pamiętaj, że sam decydujesz o zakresie danych jakie chcesz nam przekazać.

Komu przekazujemy Twoje dane? Podmiotom świadczącym dla nas usługi, działające w naszymi imieniu (pracujące dla nas na co dzień w trakcie realizacji procesów rekrutacyjnych), Możemy udostępniać Twoje dane osobowe (w ograniczonym zakresie) podmiotom, które zapewniają nam wsparcie prawne, usługi konsultingowe i audytowe. W szczególnych okolicznościach możemy także udostępniać Twoje dane osobowe organom publicznym, w celach wynikających z obowiązującego prawa. Wszystkie wyżej wymienione podmioty znajdują się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (w dużym skrócie: nie przekazujemy ich poza obszar Unii Europejskiej).

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe? Twoje dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu, gdy nie wycofasz swojej zgody. W celu obrony przed roszczeniami będziemy przechowywać Twoje dane przez okres przedawnienia roszczeń. Twoje dane mogę być też przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa. Dane pozyskane od osób udzielających referencji na Twój temat (gdy zbieramy je na Twoją prośbę), są przetwarzane do momentu ustania przetwarzania Twoich danych osobowych lub do czasu wycofania Twojej zgody (zgodnie z zasadami opisanymi w zdaniu poprzednim).

Jakie masz prawa w zakresie przetwarzanych przez nas Twoich danych? prawo do wycofania wyrażonej przez Ciebie zgody, prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych, prawo do sprzeciwu i ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przeniesienia swoich danych osobowych – to znaczy prawo do otrzymywania od nas Twoich danych osobowych w uporządkowanym, ogólnie akceptowanym i czytelnym formacie informatycznym. W celu skorzystania z wyżej wymienionych praw, prosimy o kontakt z nami. Pamiętaj, że w każdym czasie masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.