Administration Manager

Far From Home S.A. to wrocławskie studio złożone z doświadczonych entuzjastów tworzenia gier, które wydało swoją pierwszą grę, Forever Skies, i obecnie pracuje nad jej popremierowym rozwojem, a także przygotowuje nowy projekt.

• Praca hybrydowa lub stacjonarna w biurze we Wrocławiu.
• Znajomość podstaw prawa pracy i RODO.
• Znajomość podstaw prawa związanego z ładem korporacyjnym, w szczególności KSH.
• Skrupulatność i dbałość o szczegóły, szczególnie przy pracy z dokumentami.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
• Komunikatywność w kontaktach ze współpracownikami oraz zewnętrznymi kontrahentami.
• Inicjatywa i proaktywność.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Nice to have:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej w spółce notowanej na GPW/NewConnect.
• Znajomość przepisów BHP i AI Act.
• Podstawowa wiedza z zakresu księgowości.
• Znajomość branży gamedev.

• Zarządzanie dokumentacją spółki, w tym dbanie o prawidłowy obieg uchwał zarządu, rady nadzorczej i zgromadzenia akcjonariuszy oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z wymogami prawnymi i compliance.
• Wsparcie organów spółki poprzez organizację i protokołowanie posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i zgromadzeń akcjonariuszy.
• Dbanie o zgodność codziennego funkcjonowania biura z wewnętrznymi regulaminami firmy.
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji o nowych zarządzeniach i politykach wewnętrznych między Zarządem a pracownikami.
• Przygotowywanie i weryfikacja umów ze współpracownikami i kontrahentami oraz koordynacja współpracy z prawnikami.
• Pomoc w organizacji wyjazdów służbowych i spotkań firmowych.
• Wsparcie działań działu administracji, m.in. w zakresie funkcjonowania biura, rozliczeń i przepływu faktur między kontrahentami a biurem rachunkowym.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz RODO jest wymagane do realizacji procesu rekrutacji.