Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządzania Projektami

Centralny Ośrodek Informatyki jest największą w Polsce państwową firmą IT tworzącą e-usługi takie jak mObywatel, mDowód, Profil Zaufany oraz rejestry państwowe. Firma istnieje na rynku od 15 lat, zatrudnia na umowę o pracę i promuje pracę hybrydową oraz elastyczne godziny pracy.

• Minimum 2-letnie doświadczenie we wsparciu projektów informatycznych, mile widziane z budżetem powyżej 1 mln PLN w sektorze publicznym.
• Znajomość procedur wdrażania systemów informatycznych oraz analizy wymagań dla systemów.
• Znajomość cyklu wytwórczego oprogramowania.
• Znajomość metodyk zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMP, Agile).
• Biegła znajomość pakietu MS Office, szczególnie MS Excel, poczty elektronicznej oraz oprogramowania wspierającego realizację projektów (MS Project, Jira, Confluence).
• Zdolności analityczne.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i samodzielność.
• Terminowość, wnikliwość i rzetelność.
• Komunikatywność oraz umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji biznesowych.

• Wykonywanie zadań związanych ze wsparciem zarządzania realizacją projektów.
• Wsparcie Kierownika Projektu w procesach zarządzania projektem.
• Udział w przygotowaniu i organizacji projektów, opracowaniu umów oraz analizie formalno-prawnej dokumentów projektowych.
• Planowanie, harmonogramowanie i monitorowanie realizacji zleceń oraz wykorzystania zasobów.
• Zarządzanie zakresem, jakością, zmianą i ryzykiem w projektach oraz koordynacja działań korygujących.
• Zarządzanie komunikacją i zapewnienie przepływu informacji między interesariuszami.
• Zarządzanie dokumentacją projektową i formalną oraz prowadzenie repozytorium projektu.
• Obsługa administracyjna korespondencji formalnej.
• Wsparcie nadzorowania harmonogramu i dostarczania produktów oraz udział w raportowaniu statusu projektów.
• Realizacja zasad zarządzania projektami i postanowień formalnych.
• Wsparcie administracyjne dla kierownictwa komórki organizacyjnej.

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca ochronę sygnalistów oraz przekazywanie informacji o naruszeniu prawa. Dane osobowe kandydatów są przetwarzane zgodnie z RODO i wyłącznie na potrzeby rekrutacji. Podanie danych jest dobrowolne, ale częściowe dane są niezbędne do udziału w rekrutacji.