IT Project Coordinator

Protopia to firma doradczo-wdrożeniowa specjalizująca się w rozwiązaniach chmurowych (Azure) i platformach AI dla dużych organizacji z sektorów regulowanych – finansowego, ubezpieczeniowego, healthcare, retail. Zespół to kilkanaście osób, w tym partnerzy z tytułem Microsoft MVP. Firma prowadzi kilkanaście projektów consulting i wdrożeniowych oraz szkolenia dla klientów korporacyjnych. Tworzy również podcasty i kanały o architekturze IT, AI i chmurze dla managerów IT.

• Minimum 2 lata doświadczenia w koordynacji projektów IT lub consultingowych
• Doświadczenie w kontakcie z klientem korporacyjnym mailowo i telefonicznie
• Polski na poziomie perfekcyjnym, angielski min. B2/C1
• Proaktywność w zgłaszaniu i reagowaniu na tematy projektowe
• Znajomość cyklu życia projektu IT: SoW, kamienie milowe, protokół odbioru, artefakt projektowy
• Swobodna praca w Microsoft 365 (Teams, Excel, Word, Outlook)
• Umiejętność wykorzystania GenAI w codziennej pracy

Nice to have:

• Doświadczenie w consulting, body leasing lub software house
• Znajomość GitHub (Issues, Projects) na poziomie koordynacji
• Znajomość raportowania czasu pracy (time-tracking, rozliczanie projektów)
• Znajomość specyfiki projektów chmurowych lub AI (bez wymogu wiedzy technicznej)

• Śledzenie statusu aktywnych projektów: zakres, kamienie milowe, terminy, artefakty, odbiory
• Proaktywny follow-up wobec klientów i zespołu delivery, pilnowanie dotrzymania terminów
• Monitorowanie kompletności dokumentacji projektowej, np. podpisanie SoW, protokół odbioru, zamówienia w systemie
• Raportowanie statusu projektów do Head of Sales i Zarządu
• Koordynacja harmonogramów szkoleń: terminy, listy uczestników, materiały, ankiety
• Zestawianie raportów czasu pracy i ich weryfikacja pod kątem projektów
• Wsparcie przy wysyłce dokumentów do klientów (logistyka)
• Śledzenie zadań i artefaktów w GitHub i narzędziach projektowych

Informujemy, że administratorem danych jest Protopia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji i są podawane dobrowolnie poza zakresem obowiązkowym. Masz prawo do żądania dostępu, sprostowania, usunięcia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Zgoda na przetwarzanie danych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Rocket Jobs oraz powierzeni w procesie rekrutacji.