Asystent/ Asystentka kadry zarządzającej

Poszukujemy Asystenta/Asystentki kadry zarządzającej do zespołu Comarch, osoby odpowiedzialnej za wsparcie liderów firmy w codziennych działaniach administracyjnych i organizacyjnych. Rolą jest zapewnienie płynności procesów i porządku w dynamicznym środowisku IT.

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2-3 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu, Board Assistant lub Executive Assistant
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność korzystania z narzędzi AI do generowania tekstów i podsumowań
• Świetna komunikacja w języku angielskim: organizacja i udział w spotkaniach biznesowych, korespondencja mailowa, raportowanie
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, cierpliwość i dyskrecja
• Talent analityczny oraz dbałość o szczegóły
• Umiejętność pracy pod presją czasu, zarządzania multitaskingiem i odporność na stres

• Zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań oraz organizacja i rozliczanie podróży służbowych
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja i archiwizacja dokumentów, przygotowywanie raportów
• Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie briefów i notatek, koordynacja działań po spotkaniach
• Utrzymywanie płynnej komunikacji z innymi członkami zarządu oraz pracownikami firmy