IT Project Coordinator

Join a long-term infrastructure transformation project within one of Europe's leading financial institutions. The project focuses on coordinating the migration of NAS-based file shares, ensuring activities are delivered according to agreed timelines, governance standards and security requirements. Work closely with both business and technical teams, supporting project execution and helping drive successful delivery across multiple stakeholders.

• Experience supporting or coordinating IT projects.
• Experience in infrastructure or NAS/file share migration projects is highly desirable.
• Basic understanding of IT governance, risk and compliance frameworks (e.g. QRA, ORC).
• Ability to work effectively with both business stakeholders and technical teams.
• Strong organizational, coordination and follow-up skills.
• Good knowledge of Microsoft Office, especially Excel, PowerPoint and Microsoft Teams.
• English at a minimum C1 level (written and spoken).

Nice to have:

• Familiarity with NAS environments or enterprise file services.
• Experience working in large enterprise or financial sector environments.
• Previous experience supporting infrastructure transformation or migration initiatives.

• Coordinate project activities and ensure migration plans are executed according to agreed milestones.
• Collaborate with business stakeholders and technical teams throughout the migration process.
• Monitor project progress, dependencies, risks and potential blockers, escalating issues when necessary.
• Organize project meetings, prepare meeting minutes and follow up on action items.
• Prepare regular project status reports and communicate progress to stakeholders.
• Support governance activities, ensuring compliance with internal risk, security and compliance requirements.
• Help maintain project documentation and ensure alignment with delivery standards.

Informujemy, że administratorem danych jest B2B.net S.A. z siedzibą w Lidzbarku, ul. Wielki Łęck 81A (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.