Project Manager - Digital Recruiting

ISS World Services A/S is a global leader in facilities services, connecting people and places to enhance workplace experiences. The company operates as a 320,000-strong people company and focuses on talent acquisition transformation projects involving AI-enabled recruitment platforms to improve hiring processes across multiple countries.

• Bachelor's degree in business administration or a related field.
• 5-8 years of project management experience in global organizations with people technical system implementations.
• Strong understanding of project management methodologies such as Agile, Scrum, and Waterfall.
• Excellent leadership and team management skills.
• Exceptional communication and interpersonal skills, including the ability to communicate technical solutions in a user-friendly way.
• Solid analytical and problem-solving skills.
• Experienced in MS Excel with proven modeling and scenario planning skills for business cases.
• Proficiency in project management software tools such as Microsoft Project, Jira, or Asana.
• Knowledge of IT infrastructure and technology trends to communicate technical concepts to non-technical stakeholders.
• Project Management Professional certification or equivalent preferred.

Nice to have:

• Positive mindset and creative problem-solving approach.
• Influencing skills beyond direct teams.
• Attention to detail.
• Flair for project delivery.
• Excellent stakeholder management skills.
• Ability to connect people, processes, and technology.

• Develop country-level and enterprise-wide business cases and model different cost and benefit scenarios.
• Define project scope, objectives, deliverables, and detailed plans including timelines, milestones, resources, and budgets.
• Identify and allocate project team members and coordinate resources with country and group managers.
• Identify potential risks, develop mitigation strategies, and contingency plans.
• Serve as the primary point of contact for project stakeholders, communicating status, updates, and decisions.
• Build and maintain relationships with business leaders, clients, vendors, and team members; manage expectations and resolve conflicts.
• Monitor project expenditures and track budget variances; collaborate with finance for cost management.
• Coordinate with external vendors to ensure adherence to project plans and quality of testing and documentation.

Informujemy, że administratorem danych jest ISS World z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 51/53 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.