Project Management Office (K/M)

Dla naszego klienta z branży bankowej poszukujemy Specjalisty / Specjalistki ds. PMO, który/która będzie wspierać realizację projektów oraz dbać o sprawną organizację i monitorowanie działań projektowych. Zatrudnienie ramach grupy kapitałowej – przez spółkę Exorigo-Upos. Klient działa w oparciu o międzynarodowe standardy jakości i bezpieczeństwa (ISO 9001, ISO 27001).

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze PMO, koordynacji lub zarządzania projektami.
• Znajomość metodyk zarządzania projektami, m.in. PMBOK, PRINCE2, Agile lub Scrum.
• Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji oraz monitorowaniu harmonogramów projektowych.
• Praktyczna znajomość obszaru zarządzania ryzykiem, budżetem i zakresem projektu.
• Umiejętność przygotowywania raportów statusowych, prezentacji i dashboardów.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel i PowerPoint.
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami, np. Jira, Confluence lub Microsoft Project.
• Umiejętność analizy danych, bardzo dobra organizacja pracy i współpraca z interesariuszami.
• Doświadczenie w obszarze baz danych, CRM i/lub AI.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.

• Wsparcie Project Managerów w bieżącej realizacji i koordynacji projektów.
• Prowadzenie, aktualizacja oraz porządkowanie dokumentacji projektowej.
• Monitorowanie harmonogramów, postępu prac i realizacji kluczowych etapów projektów.
• Przygotowywanie raportów statusowych, prezentacji oraz materiałów na Komitety Sterujące.
• Wsparcie w monitorowaniu budżetów, ryzyk, problemów oraz zakresu projektów.
• Organizacja spotkań projektowych, przygotowywanie agend, protokołów oraz monitorowanie ustalonych działań.
• Koordynacja przepływu informacji i współpracy pomiędzy zespołami biznesowymi, IT oraz pozostałymi interesariuszami.
• Monitorowanie zgodności realizowanych działań ze standardami i procesami PMO.
• Wsparcie planowania zasobów oraz utrzymywanie aktualnego repozytorium dokumentacji projektowej.
• Udział w rozwijaniu i optymalizacji standardów oraz procesów zarządzania projektami.

Praca hybrydowa w wymiarze 2 dni w tygodniu z biura w Warszawie (siedziba klienta). Zatrudnienie w ramach grupy kapitałowej – przez spółkę Exorigo-Upos.