PMO

ITFS is hiring for a PMO role supporting project managers and coordinating projects in a hybrid work model in Warsaw.

• Minimum 2 lat doświadczenia na stanowisku PMO, Project Coordinator lub w zarządzaniu projektami.
• Znajomość metodyk zarządzania projektami (PMBOK, PRINCE2, Agile, Scrum).
• Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji projektowej.
• Umiejętność tworzenia i monitorowania harmonogramów projektów.
• Doświadczenie w zarządzaniu ryzykiem, budżetem oraz zakresem projektu.
• Umiejętność przygotowywania raportów statusowych dla kierownictwa.
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (Microsoft Project, Jira, Confluence).
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel i PowerPoint.
• Umiejętność analizy danych oraz przygotowywania prezentacji i dashboardów.
• Umiejętność współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
• Doświadczenie w obszarach bazodanowych, CRM i/lub AI będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, informatyka lub pokrewne).

• Wsparcie Kierowników Projektów w realizacji projektów.
• Prowadzenie dokumentacji projektowej.
• Aktualizacja harmonogramów oraz monitorowanie postępu prac.
• Przygotowywanie raportów statusowych i materiałów dla Komitetów Sterujących.
• Monitorowanie budżetów projektów.
• Identyfikacja oraz monitorowanie ryzyk i problemów projektowych.
• Organizacja spotkań projektowych oraz przygotowywanie protokołów.
• Koordynacja działań pomiędzy zespołami biznesowymi i IT.
• Monitorowanie zgodności realizacji projektów z obowiązującymi standardami PMO.
• Wsparcie procesu planowania zasobów.
• Utrzymywanie repozytorium dokumentacji projektowej.
• Współudział w doskonaleniu standardów i procesów zarządzania projektami.