Project Manager - Specjalista/ka

Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk to wiodąca instytucja naukowa w Polsce, specjalizująca się w badaniach biomedycznych w obszarach onkologii i neurobiologii, realizująca projekty z użyciem nowoczesnych technik organoidowych.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, umożliwiająca komunikację oraz prowadzenie dokumentacji w języku angielskim.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność priorytetyzacji zadań.
• Umiejętność pracy zespołowej.
• Zdolność wdrażania nowych procedur.
• Sprawne korzystanie ze środowiska Windows.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Obsługa systemów chmurowych i kalendarzy online.
• Znajomość technik zarządzania projektami naukowymi.

Nice to have:

• Znajomość zasad finansowania projektów badawczych, szczególnie NCN i ABM.
• Doświadczenie na stanowisku project managera lub podobnym w projektach naukowych lub kierowanie własnymi projektami naukowymi finansowanymi przez instytucje zewnętrzne.

• Wsparcie administracyjne kierowników zespołów, kierowników projektów, pracowników i studentów, w tym organizacja pracy oraz pomoc przy pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego (np. granty, stypendia).
• Monitorowanie stanu odczynników i materiałów zużywalnych, dokonywanie zamówień, udział w przetargach oraz zarządzanie dokumentacją zamówień.
• Współpraca z działami administracji Instytutu zgodnie z bieżącymi potrzebami.
• Organizacja i rozliczanie wyjazdów oraz wizyt i sympozjów służbowych, w tym kontakt z instytucjami zagranicznymi, rezerwacje i rozliczenia.
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji i składaniu zamówień w trybach przetargowych i pozaprzetargowych.
• Umawianie rozmów rekrutacyjnych i wdrażanie nowych członków zespołu.
• Organizacja stanowisk pracy i rezerwacja szkoleń BHP oraz innych specjalistycznych szkoleń.
• Udział w pozyskiwaniu certyfikacji oraz nadzór nad procedurami związanymi z wyposażeniem i remontem pomieszczeń pracowni.

Zastrzega się możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów oraz brak rozpatrywania ofert przesłanych po terminie. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO jest zawarta w ofercie.