Receptionist / Junior Office Manager

Jesteśmy studiem game developerskim z siedzibą w Warszawie.

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
• Komunikatywność, otwartość i pozytywne podejście do ludzi
• Samodzielność oraz gotowość do reagowania na bieżące potrzeby biura
• Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Outlook, Word, Excel i Teams
• Elastyczność i chęć nauki nowych rzeczy
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem, ale nie jest konieczne

• Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości, kurierów i dostawców
• Dbanie o sprawne i przyjazne funkcjonowanie biura
• Wsparcie Office Managerki w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych
• Obsługa korespondencji firmowej, przesyłek oraz dokumentów
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kuchni i części wspólnych
• Kontakt z dostawcami usług, administracją budynku i firmami serwisowymi
• Pomoc w organizacji spotkań, wydarzeń firmowych i integracji zespołu
• Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz przygotowywanie przestrzeni na spotkania
• Porządkowanie i przekazywanie faktur oraz dokumentacji do odpowiednich osób
• Pomoc w organizacji podróży służbowych, rezerwacji noclegów i transportu
• Wsparcie zespołu w codziennych sprawach związanych z pracą w biurze
• Podstawowa komunikacja w języku angielskim z gośćmi i zagranicznymi partnerami