Senior Business Analyst -

Billennium is a global technology company with over 20 years of experience, focused on innovation and empowering businesses. The role involves working within the Legal Operations domain, collaborating with Legal, Compliance, Product, Architecture, and IT teams to optimize legal processes and implement technology solutions.

• Minimum 5 years of experience as a Business Analyst, Consultant, or similar role.
• At least 3 years experience within Legal Operations, Legal Technology, Compliance, Life Sciences, Pharmaceutical, or highly regulated environments.
• Strong understanding of legal and compliance processes including contract management, matter management, document management, and legal spend management.
• Experience with SaaS platforms, system integrations, business process modeling, and requirements documentation.
• Excellent communication, stakeholder management, and workshop facilitation skills.
• Strong analytical mindset to simplify complex business challenges into actionable solutions.
• Bachelor's degree in Information Systems, Computer Science, Business Administration, or related field.

Nice to have:

• Proficiency in BPMN
• Proficiency in UML

• Analyze and translate complex business requirements into clear functional and non-functional specifications.
• Drive process optimization and digital transformation initiatives across Legal Operations and Compliance functions.
• Collaborate with business stakeholders, technical teams, and vendors to design and implement scalable SaaS-based solutions.
• Facilitate workshops, gather requirements, manage stakeholder expectations, and build alignment across teams.
• Support the full solution lifecycle, ensuring requirements traceability, delivery, and change management.

Informujemy, że administratorem danych jest Billennium S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Koszykowa 61 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.