Global Event & Participant Operations Specialist

co.brick talents — powered by AI, powered by people.

• Vocational diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Event Management, Communications, Hospitality, or a related field.
• Minimum 2 years of experience in training administration, corporate event coordination, or centralized customer service.
• High familiarity with MS Office Suite components including Outlook, Excel, Teams, and PowerPoint.
• Prior experience with LMS event management features or dedicated event registration systems.
• Exceptional organizational skills, proactive problem-solving abilities, and high stress tolerance.
• Structured, service-driven approach to global stakeholder support.
• English language proficiency at C1/C2 level.

• Handle participant registrations, prerequisites, approvals, waitlists, and cancellations within the LMS.
• Oversee attendee communications including invitations, reminders, and pre-event packages.
• Issue official documentation such as attendance letters.
• Set up, configure, and maintain virtual and classroom training events, sessions, and learning communities in the LMS platform.
• Ensure accurate session parameters, capacities, and access links.
• Configure online delivery environments like MS Teams and perform pre-event system checks.
• Monitor live access and provide real-time technical support to facilitators and attendees.
• Maintain tracking logs, event rosters, and centralized document repositories (SharePoint/DMS).
• Monitor shared communication channels to promptly address inquiries.
• Audit event data for accuracy and track enrollment metrics.
• Generate status updates and support continuous improvement across event operations.

Informujemy, że administratorem danych jest co.brick Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Kaczyniec 9 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.