Bid Manager

ITFS is hiring for a Bid Manager role.

• 3-6 lat doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektami i/lub zarządzaniu procesami ofertowymi (bid management), zdobytego w sektorze publicznym lub w firmie konsultingowej działającej w międzynarodowym i wielokulturowym środowisku
• Min 1 rok doświadczenia w koordynowaniu lub przygotowywaniu ofert w postępowaniach o zamówienia publiczne
• Znajomość funkcjonowania sektora publicznego oraz procesów zamówień publicznych, najlepiej w środowisku związanym z Unią Europejską
• Znajomość narzędzi takich jak pakiet Microsoft Office, MS Project oraz innego oprogramowania wspierającego zarządzanie projektami
• Posiadanie co najmniej jednego z certyfikatów branżowych: Prince2, PMP, AgilePM, PMI-ACP, CSM/PSM lub SAFe
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min B2/C1

Nice to have:

• Doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi instytucjami rządowymi lub organizacjami sektora publicznego, najlepiej związanymi z Unią Europejską
• Doświadczenie zawodowe zdobyte w firmie doradczej (consultingowej)
• Znajomość dodatkowych języków europejskich

• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla powierzonych postępowań przetargowych oraz koordynacja procesu ofertowego od etapu kwalifikacji do złożenia oferty
• Analiza dokumentacji przetargowej w celu opracowania struktury oferty i planu działań
• Ustalanie terminów wewnętrznych, monitorowanie postępów i wspieranie zespołów przygotowujących ofertę
• Weryfikacja wymogów formalnych, jakości oraz zgodności ofert w roli specjalisty ds. zamówień publicznych
• Współpraca z zespołami interdyscyplinarnymi oraz przeprowadzanie końcowej weryfikacji ofert
• Wyszukiwanie i gromadzenie standardowych materiałów ofertowych oraz informacji o firmie i usługach
• Przygotowywanie dokumentów potwierdzających zdolność techniczną, finansową i zawodową, w tym referencji projektowych oraz życiorysów ekspertów
• Kompletowanie dokumentacji administracyjnej i prawnej do przetargów oraz realizacja zadań administracyjnych
• Wspieranie identyfikacji i angażowania ekspertów wewnętrznych oraz zewnętrznych
• Kontakt z klientem w sprawach wyjaśnień do przetargu oraz współpraca z partnerami konsorcjum
• Zapewnienie zgodności z procedurami i standardami wewnętrznymi oraz współpraca z działem prawnym przy umowach.