Procurement Senior Analyst

Awareson Sp. z o.o. offers a hybrid role in Warsaw within an international M&A Procurement project environment. The company supports global collaboration across Procurement, Legal, Risk, and Business teams.

• Bachelor's degree in Supply Chain, Business, Law, or a related field.
• Minimum 5 years of experience in Contract Management, Procurement, Strategic Sourcing, or similar roles.
• Experience negotiating and managing NDAs, Master Service Agreements (MSAs), Statements of Work (SOWs), amendments, and other commercial agreements.
• Excellent spoken and written English.
• Strong stakeholder management, communication, and negotiation skills.
• Ability to work with cross-functional, international teams and manage multiple priorities.
• Strong business acumen and a proactive, solution-oriented mindset.
• Experience with e-Sourcing tools such as Coupa, SAP, or similar platforms.
• Practical knowledge of Smartsheet, Microsoft Office, and AI productivity tools.
• Project Management experience is highly desirable.
• Experience in Data Centers, Construction, Telecommunications, Utilities, or M&A integration projects is a strong advantage.
• Flexible and adaptable to a dynamic, fast-paced environment.

Contract Management:

• Lead negotiations of NDAs, Master Agreements, SOWs, amendments, and other supplier contracts.
• Work closely with Legal, Risk, Procurement, and Business stakeholders to resolve contract redlines and ensure timely execution.
• Identify and mitigate supplier risks during onboarding and contract negotiations.
• Develop and negotiate Statements of Work covering both commercial and business requirements.
• Ensure supplier documentation is complete and compliant, including insurance certificates and ISO documentation.

Procurement Operations & Execution:

• Support procurement activities in accordance with company procurement policies and governance.
• Provide regular project updates to Procurement and Program Management teams.
• Identify potential execution risks and proactively drive mitigation actions.
• Guide business stakeholders through the Procure-to-Pay (P2P) process.
• Act as a trusted procurement partner, providing operational support and ensuring an excellent stakeholder experience across multiple procurement categories.

Informujemy, że administratorem danych jest Awareson Sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Przeskok 2 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.