Senior PMO & Operations Manager

W Scalo zajmujemy się dostarczaniem projektów software'owych i wspieraniem naszych partnerów w rozwijaniu ich biznesu. Tworzymy oprogramowanie, które umożliwia ludziom dokonywanie zmian, działanie w szybszym tempie oraz osiąganie lepszych rezultatów. Jesteśmy firmą, która wykorzystuje szerokie spektrum usług IT, żeby pomagać klientom.

Obszary naszego działania to m.in.: doradztwo technologiczne, tworzenie oprogramowania, systemy wbudowane, rozwiązania chmurowe, zarządzanie danymi, dedykowane zespoły developerskie.

• Doświadczenie na stanowisku PMO, Project Managera, Engineering Managera, Delivery Managera, Operations Managera lub w podobnej roli koordynacyjnej
• Umiejętność skutecznego zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami jednocześnie
• Rozwinięte kompetencje w zakresie komunikacji oraz współpracy z interesariuszami
• Doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi i rozproszonymi zespołami
• Dokładność podczas pracy z dokumentacją, umowami oraz fakturami
• Samodzielność oraz umiejętność budowania długofalowych relacji biznesowych
• Wysoka kultura pracy, profesjonalizm oraz dbałość o poufność informacji
• Mile widziane doświadczenie w środowisku software development, DevOps, Cloud lub IT Operations
• Znajomość metodyk Agile
• Doświadczenie w obszarze administracji finansowej, weryfikacji faktur lub monitorowania budżetu
• Doświadczenie we współpracy z interesariuszami z Wielkiej Brytanii
• Znajomość środowisk związanych z service delivery, managed services lub SaaS
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1)

• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego pomiędzy centralą w Wielkiej Brytanii a zespołami Development i DevOps w Polsce
• Koordynacja bieżących działań operacyjnych oraz zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy rozproszonymi zespołami
• Wsparcie planowania, monitorowania oraz raportowania działań związanych z projektami inżynieryjnymi i operacyjnymi
• Organizacja spotkań, przygotowywanie statusów, dokumentowanie ustaleń oraz monitorowanie realizacji uzgodnionych działań
• Współpraca z zespołami technicznymi i biznesowymi w celu zapewnienia właściwej realizacji priorytetów
• Weryfikacja oraz akceptacja miesięcznych faktur od dostawców usług i członków zespołów operacyjnych
• Prowadzenie dokumentacji operacyjnej i finansowej oraz dbanie o jej poprawność
• Wsparcie procesów onboardingu, planowania zasobów oraz administracji zespołu
• Identyfikowanie ryzyk, zależności oraz potencjalnych problemów wpływających na realizację działań
• Przygotowywanie raportów i zapewnianie transparentności działań dla interesariuszy w Polsce i Wielkiej Brytanii
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień procesów operacyjnych oraz koordynacyjnych
• Realizacja usług w modelu hybrydowym (1-2 dni w tygodniu z biura we Wrocławiu)
• Współpraca w wymiarze 0,5 etatu na podstawie umowy terminowej (6-9 miesięcy)