IT Procurement Specialist with German

Jesteśmy międzynarodową firmą doradczą z główną siedzibą w Norymberdze. Posiadamy 116 biur w 50 krajach. Od ponad 30 lat jesteśmy obecni w Polsce, gdzie zajmujemy się doradztwem podatkowym i prawnym, prowadzimy działalność audytorską i oferujemy outsourcing usług księgowości finansowej i kadrowo-płacowej. Można nas znaleźć w Gdańsku, Gliwicach, Krakowie, Poznaniu, Warszawie i we Wrocławiu.

• Bachelor's or Master's degree in Business Administration, Information Technology, Economics, or a related field
• Understanding of procurement and purchasing processes
• Analytical and organizational skills
• Excellent negotiation, communication, and stakeholder management skills
• Analytical mindset with a structured and proactive approach to work
• Strong communication skills and ability to work in a team
• Fluency in English and German
• Several years of professional experience in IT procurement, strategic sourcing, contract management, or a comparable role

Procurement & Tendering:

• Manage end-to-end procurement processes for IT Services and IT Hardware
• Source, evaluate, and negotiate with national and international suppliers
• Coordinate purchasing activities from demand identification through purchase order placement and invoice approval
• Support contract negotiations and manage supplier agreements and service contracts
• Collaborate closely with IT, Finance, Legal, and stakeholders across international offices
• Develop and maintain strong supplier relationships and performance management processes
• Support tender procedures and supplier selection
• Price and terms negotiations
• Preparing and coordinating contract documentation with departments and lawyers
• Procurement and supplier communication management

Supplier Management & Market Observation:

• Participation in supplier relationship management
• Market monitoring and identifying cost optimization opportunities
• Risk reporting and recommending improvements

Process & Organizational Support:

• Coordination of operational purchasing activities
• Maintaining contracts, orders, and invoices in systems
• Data for controlling, reporting, and auditing
• Support for process improvements in IT purchasing

Compliance & Collaboration:

• Supporting compliance with policies, laws, and corporate standards
• Coordination of legal and compliance topics with stakeholders
• Collaboration with IT, suppliers, and internal departments
• Participation in meetings and Project teleconferences

Informujemy, że administratorem danych jest Grupa Rödl & Partner w Polsce z siedzibą w Warszawie, ul. Sienna 73 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Rocket Jobs oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.