Koordynator / Koordynatorka projektu - Project Manager

PRO-Welding Industry Services Sp. z o.o. to firma specjalizująca się w realizacji projektów przemysłowych w Polsce i za granicą. Wspieramy klientów z branży energetycznej, papierniczej, chemicznej, petrochemicznej i produkcyjnej w zakresie prac spawalniczych, montażowych, serwisowych oraz modernizacyjnych. Nasze zespoły pracują m.in. przy instalacjach technologicznych, rurociągach, kotłach, urządzeniach ciśnieniowych, przestojach remontowych oraz projektach wymagających specjalistycznych kwalifikacji spawalniczych. Realizujemy zlecenia dla dużych zakładów przemysłowych w Europie, dlatego szukamy osoby, która będzie potrafiła dobrze koordynować ludzi, terminy, dokumenty i komunikację z klientem.

• Doświadczenie w koordynacji projektów, pracowników lub zleceń technicznych
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
• Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na rozwiązywanie problemów
• Komunikatywność i umiejętność pracy z ludźmi
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego pozwalająca na swobodny kontakt mailowy i telefoniczny
• Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel
• Umiejętność szybkiego analizowania informacji i podejmowania decyzji
• Gotowość do pracy w dynamicznym środowisku, gdzie sytuacja projektowa potrafi zmieniać się z dnia na dzień
• Prawo jazdy kat. B

Nice to have:

• Doświadczenie w branży przemysłowej, spawalniczej, montażowej, energetycznej lub budowlanej
• Znajomość dokumentów wymaganych przy delegowaniu pracowników za granicę, np. A1, EKUZ, ZKO, SCC
• Podstawowa znajomość dokumentacji technicznej, rysunków lub procedur spawalniczych
• Doświadczenie w pracy z klientami zagranicznymi
• Doświadczenie w koordynacji brygad pracujących na kontraktach zagranicznych

• Koordynowanie projektów przemysłowych od etapu przygotowania do zakończenia prac
• Bieżący kontakt z klientami, kierownikami budów, podwykonawcami i pracownikami
• Planowanie zapotrzebowania na pracowników: spawaczy, monterów, brygadzistów i personel pomocniczy
• Organizacja wyjazdów, zakwaterowania, transportu oraz dokumentów wymaganych na projektach zagranicznych (współpraca z innymi działami)
• Nadzorowanie terminowości realizowanych prac oraz reagowanie na bieżące problemy organizacyjne
• Kontrola kompletności dokumentacji projektowej, personalnej i technicznej
• Współpraca z działem administracji, kadr, księgowości i osobami odpowiedzialnymi za certyfikaty
• Przygotowywanie zestawień, raportów, list pracowników oraz aktualizacji dla klientów
• Dbamie o prawidłowy obieg informacji pomiędzy biurem, pracownikami i klientem
• Wspieranie zarządu w planowaniu kolejnych projektów i dostępności zespołów
• Monitorowanie godzin pracy, zmian personalnych i rozliczeń projektowych
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami zagranicznymi