IT Project Manager (Mid/Senior) | Software House

Railwaymen is a software development company based in Kraków, delivering over 150 digital products in 15+ years for international clients from industries such as foodtech, construction, fintech, real estate, and healthcare. The company works in small, cross-functional teams combining business and tech expertise.

• 4+ years experience leading software projects in a software house or comparable environment
• Strong skills in gathering requirements and translating into clear user stories
• Proven ability to lead projects using Scrum methodology
• Experience preparing project estimations and managing project budgets diligently
• Exceptional communication skills with proficiency in English (C1) and Polish (C2)
• Practical experience with AI tools, workflow automation, or agentic frameworks to enhance project management and delivery
• Detail-oriented with focus on accuracy and thoroughness
• Proficiency in Scrum and Kanban methodologies
• Strong planning, analysis, coordination, and reporting skills
• Ability to find effective solutions and perform under tight deadlines

Nice to have:

• Experience in product roles (e.g., Product Owner)
• Technical insight or relevant education
• Experience supporting sales process from a project management perspective

• Lead end-to-end planning, execution, monitoring, and closing of IT software development projects (web and mobile) for diverse industry clients
• Develop product/domain understanding and guide clients through product lifecycle via meetings, workshops, and maintaining product backlog
• Guide cross-functional technical teams, lead project meetings, monitor progress, ensure alignment with goals
• Drive projects using Agile methodologies (Scrum, Kanban), including ceremonies
• Define and manage project scope, track budgets, identify risks, and implement mitigation strategies
• Communicate project status to internal and client stakeholders
• Participate in streamlining existing project management processes
• Leverage AI tools (Claude, Gemini) and automated workflows to optimize project delivery, documentation, and team productivity

Informujemy, że administratorem danych jest Railwaymen z siedzibą w Krakowie, ul. Na Zjeździe 11 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Rocket Jobs oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.