Implementation Team Lead

Billennium is a global technology company with over 20 years of experience, helping organizations accelerate their digital transformation. They combine technology, business expertise, and a people-first approach to deliver solutions that create real value for clients.

• Expert knowledge of the enova365 system
• Strong knowledge of Polish HR & Payroll regulations and processes
• Solid understanding of end-to-end software implementation projects
• Previous experience leading and developing teams
• Fluent Polish and English (spoken and written)
• Excellent communication and stakeholder management skills
• Strong problem-solving and decision-making abilities
• Proactive approach to resolving delivery and customer issues
• High level of organization, ownership, and attention to detail
• Customer-centric mindset with ability to balance business needs and operational standards

Nice to have:

• Experience working with payroll outsourcing or managed payroll services
• Knowledge of HR & Payroll system integrations and data migration processes
• Experience supporting presales, estimations, or solution design workshops
• Project management or implementation management experience
• Familiarity with international HR & Payroll environments
• Experience driving process improvements and operational excellence initiatives

• Lead, mentor, and develop a team of enova365 implementation consultants through onboarding, coaching, feedback, and performance reviews
• Plan and allocate team resources, including capacity management, prioritization, and coverage planning
• Take ownership of the quality and timely delivery of end-to-end enova365 HR & Payroll implementations
• Oversee implementation phases including business analysis, system configuration, data migration, UAT testing, and go-live activities
• Act as the first escalation point for delivery challenges and customer concerns
• Cooperate closely with Operations, Payroll Operations, Project Managers, IT & Integration teams, international stakeholders, and other business partners
• Ensure smooth transition of implemented solutions to Payroll Operations teams
• Support effort estimations, solution scoping, and presales activities when required
• Drive standardization and continuous improvement of implementation methodologies, templates, playbooks, and best practices
• Foster a culture of collaboration, accountability, quality, and customer focus

Informujemy, że administratorem danych jest Billennium S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Koszykowa 61 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.