Młodszy/a Specjalista/ka ds. administracyjnego wsparcia projektów

KBJ S.A. prowadzi projekty wdrożeniowe i utrzymaniowo-rozwojowe oparte na produktach SAP, m.in. z zakresu wdrożeń S/4 HANA, Planowania Finansowego, Hurtowni Danych, Portali Korporacyjnych, Integracji, Kontrolingu, Zarządzania Kapitałem Ludzkim i CRM. Realizuje projekty wykorzystujące technologie: S/4 HANA, rozwiązania chmurowe, analityka biznesowa, oraz technologie programistyczne takie jak Fiori, ABAP, Java, UI5.

• Studia wyższe (ekonomiczne, informatyczne, zarządzanie) lub w trakcie studiów
• Dobra komunikacja z interesariuszami projektu oraz umiejętność budowania relacji na wszystkich szczeblach organizacji
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i orientacja na cele
• Umiejętność pracy w zespole oraz środowisku rozproszonym
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
• Myślenie kategoriami klienta, dokładność, terminowość, efektywna komunikacja, współpraca
• Etyka, uczciwość, odpowiedzialność, profesjonalizm

Mile widziane:

• Doświadczenie w obszarze IT, wsparcia i obsługi administracyjnej projektów IT
• Doświadczenie w realizacji zadań administracyjnych i obsłudze zgłoszeń serwisowych
• Doświadczenie w realizacji umów utrzymaniowych w IT
• Znajomość narzędzi do obsługi zgłoszeń serwisowych (JIRA Service Desk)
• Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania projektami
• Doświadczenie w obsłudze systemu SAP

• Wsparcie Kierowników Projektów w realizacji bieżących zadań projektowych
• Realizacja zadań projektowych określonych przez Kierownika Projektu
• Prowadzenie dokumentacji projektowej oraz monitorowanie terminowości realizacji zadań
• Bieżąca komunikacja z Klientem oraz zespołem projektowym
• Udział w spotkaniach projektowych
• Analiza umów pod kątem wymagań administracyjnych
• Raportowanie statusu projektów w zakresie działań administracyjnych
• Dokumentowanie prac zgodnie z przyjętymi standardami
• Przestrzeganie procedur RODO i regulacji umów przetwarzania danych
• Wsparcie przy przygotowywaniu dokumentów do rozliczeń
• Monitorowanie i obsługa zgłoszeń serwisowych zgodnie z grafikiem
• Obsługa systemu SAP: rejestrowanie i modyfikacja projektów, kontraktów, zleceń sprzedaży, zamówień
• Współpraca przy przygotowywaniu ofert w przetargach
• Monitorowanie obiegu dokumentów formalnych w projektach
• Uczestnictwo w szkoleniach dotyczących produktów i rozwiązań SAP oraz podnoszenie kompetencji
• Rejestrowanie czasu wykonanych prac
• Realizacja innych zadań wskazanych przez przełożonego