AI Business Operations Specialist

Naszym klientem jest firma rozwijająca platformę danych inwestycyjnych w branży Technology & Telecoms w obszarze IT Business Analysis.

• Min. 2 lata doświadczenia w obszarze Business Operations, Project Operations, PMO, Product Operations lub organizacji procesów.
• Doświadczenie w sektorze finansowym, fintech lub przy produktach związanych z danymi inwestycyjnymi.
• Doświadczenie w definiowaniu, dokumentowaniu i optymalizacji procesów biznesowych oraz operacyjnych.
• Praktyczna znajomość narzędzi do zarządzania wiedzą i dokumentacją, takich jak Notion, Confluence lub podobne platformy.
• Doświadczenie w wykorzystaniu narzędzi AI wspierających efektywność pracy (np. ChatGPT, Copilot, Cursor, Claude).
• Umiejętność tworzenia procedur, instrukcji, standardów pracy oraz dokumentacji projektowej.
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne, analityczne oraz umiejętność porządkowania złożonych informacji.
• Doświadczenie w koordynacji komunikacji pomiędzy interesariuszami biznesowymi, partnerami i zespołami projektowymi.
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę w międzynarodowym środowisku.

• Projektowanie i wdrażanie procesów operacyjnych wspierających efektywną współpracę zespołu produktowo-technologicznego.
• Tworzenie standardów wykorzystania narzędzi AI (m.in. Cursor, Claude Code, Copilot) oraz wspieranie organizacji w modelu AI Native.
• Dokumentowanie procesów, procedur operacyjnych, sposobów pracy oraz dobrych praktyk w narzędziach takich jak Notion i Confluence.
• Opracowywanie i utrzymywanie instrukcji, checklist oraz frameworków umożliwiających standaryzację i skalowanie działań zespołu.
• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy interesariuszami, partnerami i dostawcami oraz dokumentowanie kluczowych ustaleń i decyzji biznesowych.
• Definiowanie modeli współpracy, cykli przeglądów oraz metod zarządzania zadaniami wspierających szybkie dostarczanie rozwiązań.
• Wspieranie zespołu w organizacji pracy w modelu Follow-the-Sun oraz optymalizacja procesów komunikacji między zespołami działającymi w różnych strefach czasowych.
• Identyfikowanie powtarzalnych działań i wdrażanie automatyzacji zwiększających efektywność operacyjną organizacji.
• Współpraca z zespołami technicznymi przy budowie i rozwoju platformy danych inwestycyjnych oraz usług API.