Specjalista / Specjalistka ds. SAM

ORLEN S.A. is a large international corporation operating in the energy sector, with offices in Warszawa, Płock, and Gdańsk.

• Higher education, preferably in IT or management.
• Several years of experience in Software Asset Management, Asset Management, or license management.
• Knowledge of procedure creation in IT.
• Knowledge of ITAM/SAM processes and standards related to IT asset management.
• Experience building relationships with business and technical stakeholders.
• Effectiveness and business responsibility.
• Orientation towards continuous development and ability to learn from different perspectives.

Nice to have:

• Experience in conducting or coordinating license reviews and audits, especially in complex and distributed organizations.
• Knowledge of licensing models of major vendors (Microsoft, Oracle, SAP, IBM, Adobe) and practical skills in interpreting license agreements.
• Experience in software cost optimization and building purchasing strategies at a corporate group level.
• Knowledge of cloud solutions: Microsoft 365, Azure, Amazon Web Services, Google Cloud Platform.
• Practice with tools supporting Software Asset Management (ServiceNow, SNOW, Flexera).
• Driving license category B.

• Ensure compliance of the IT environment with licensing agreements.
• Prepare analyses, reports, and recommendations for optimizing licensing costs.
• Manage the lifecycle of licensing assets (Software Asset Management).
• Develop and improve SAM processes according to best practices.
• Reconcile licenses and software-related services.
• Collaborate with other offices and departments, especially regarding license budget planning, purchase forecasts, and licensing strategies.
• Prepare and conduct software license audits, both internal and vendor-initiated.

Informujemy, że administratorem danych jest Orlen S.A. z siedzibą w Płocku 09-411 ul. Chemików 7 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Just Join IT oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.