Pracownik archiwum (K/M/X)

Dział Archiwum Comarch zarządza fizycznym i cyfrowym obiegiem umów wspierając międzynarodowe działy biznesowe dużej organizacji.

• Wyjątkowa dokładność i spostrzegawczość przy weryfikacji danych formalno-prawnych w umowach
• Cierpliwość i wysokie poczucie odpowiedzialności w wykonywaniu powtarzalnych procesów
• Dobra znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
• Umiejętność obsługi komputera i systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EOD)
• Poufność i dyskrecja w pracy z wrażliwymi informacjami
• Świetna organizacja pracy własnej oraz komunikatywność
• Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentacją prawną, handlową lub w archiwum

• Weryfikowanie poprawności umów pod względem formalno-prawnym w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
• Prowadzenie nadzoru nad procedurą obiegu umów (PT10) dotyczącej wymogów formalnych oraz podpisywania umów przez zarządy spółek GK Comarch
• Prowadzenie rejestru umów
• Zarządzanie tradycyjnym i elektronicznym archiwum dokumentów handlowych GK Comarch
• Wspieranie pracowników działów biznesowych w zakresie wymogów procedur procesowania dokumentacji
• Szkolenie pracowników spółek Grupy Kapitałowej w zakresie archiwum umów i systemu elektronicznego obiegu dokumentów
• Udział w procesie wprowadzenia nowego systemu