Młodszy specjalista ds. wdrożenia i systemów ERP (K/M)

W Polskim Wydawnictwie Muzycznym szukamy osoby, która połączy analizę procesów, rozwój systemu ERP oraz zarządzanie jakością danych. Będziesz odpowiadać za rozwój systemu Xpertis, projektowanie usprawnień, współpracę z dostawcą systemu oraz jakość danych wykorzystywanych w kluczowych procesach organizacji. Kolejne obszary na stanowisku to zarządzanie procesem obsługi Centralnego Rejestru Umów oraz odpowiedzialność za bazę kontrahentów.

• Doświadczenie w zbieraniu wymagań, przygotowaniu specyfikacji, wykonywaniu testów UAT, uruchomieniu systemu oraz wsparciu powdrożeniowym

Mile widziane:

• Znajomość systemu Xpertis
• Doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych
• Znajomość obiegu umów lub zamówień publicznych

• Współudział w planowaniu zmian i nowych funkcjonalności w systemie ERP Xpertis
• Zbieranie potrzeb użytkowników oraz przekładanie wymagań biznesowych i prawnych na rozwiązania systemowe
• Przygotowywanie opisów procesów, specyfikacji funkcjonalnych, kryteriów akceptacji i scenariuszy testowych
• Prowadzenie testów UAT
• Zgłaszanie, dokumentowanie i monitorowanie błędów oraz incydentów systemu
• Projektowanie raportów, importów, eksportów, walidacji, alertów i automatycznych powiadomień
• Udział w rozwijaniu integracji Xpertis z systemem EZD i innymi rozwiązaniami
• Dbanie o jakość bazy kontrahentów, wykrywanie duplikatów i niespójności
• Projektowanie reguł walidacji danych
• Opracowywanie zasad tworzenia, aktualizowania i archiwizowania danych
• Koordynowanie procesu obsługi Centralnego Rejestru Umów jednostek sektora finansów publicznych
• Przygotowywanie dokumentacji, instrukcji i raportów
• Wspieranie pracowników w korzystaniu z systemu

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dotyczącego ochrony danych osobowych, Administratorem danych jest Polskie Wydawnictwo Muzyczne z siedzibą w Krakowie. Dane przetwarzane są w celu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych po wyrażeniu zgody. Kandydaci mają prawo dostępu, poprawiania i usunięcia swoich danych. Podanie danych wynikających z Kodeksu pracy jest warunkiem udziału w rekrutacji. Decyzje nie są podejmowane automatycznie, a zgoda na przetwarzanie danych może być wycofana w każdej chwili.