Specjalista ds. Zarządzania Projektami i PMO (M/K)

ZARYS International sp. z o.o. to rodzinna firma z polskim kapitałem, działająca od ponad 35 lat w produkcji i sprzedaży sprzętu medycznego ogólnego oraz specjalistycznego. Firma jest jednym z liderów na polskim i europejskim rynku zaopatrzenia medycznego.

• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami lub PMO.
• Praktyczna znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami, takich jak Jira, Microsoft Project, Asana, Smartsheet, Monday.com lub podobne; mile widziane doświadczenie w administracji i rozwoju tych narzędzi.
• Doświadczenie w konfiguracji i administrowaniu systemem do zarządzania projektami lub roli kluczowego użytkownika odpowiedzialnego za rozwój i utrzymanie systemu.
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów na wszystkich etapach realizacji.
• Praktyczna znajomość pakietu Microsoft 365, zwłaszcza aplikacji Teams, SharePoint, Excel.
• Umiejętność organizacji własnej pracy, ustalania priorytetów oraz pracy wielozadaniowej.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz doświadczenie we współpracy z interesariuszami na różnych poziomach organizacji.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.

Mile widziane:

• Udział w tworzeniu i rozwijaniu obszaru Zarządzania Projektami oraz wdrażaniu standardów i procesów.
• Doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu szkoleń oraz wspieraniu rozwoju kompetencji kierowników projektów.

• Administrowanie systemem zarządzania projektami, w tym konfiguracja, zarządzanie uprawnieniami i tworzenie szablonów projektów oraz raportów.
• Tworzenie, organizacja i rozwój przestrzeni projektowych dostosowanych do potrzeb projektów.
• Prowadzenie szkoleń oraz wdrażanie nowych kierowników projektów w obsłudze systemu zarządzania projektami.
• Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji, instrukcji i materiałów szkoleniowych.
• Monitorowanie jakości danych projektowych i nadzór nad standardami raportowania.
• Współtworzenie i rozwijanie metodyki zarządzania projektami, w tym standardów, procedur i narzędzi.
• Wspieranie kierowników projektów w prowadzeniu dokumentacji, planowaniu i raportowaniu.
• Identyfikowanie problemów w systemie i procesach, przygotowywanie rekomendacji i wdrażanie usprawnień.
• Opracowywanie raportów portfela projektów dla kadry zarządzającej.
• Samodzielne prowadzenie projektów zgodnie z metodyką.
• Planowanie zakresu, harmonogramu, budżetu oraz zarządzanie ryzykiem, zmianami i realizacją celów projektowych.
• Raportowanie postępów i stanu projektów do sponsora i Dyrektora ds. Zarządzania Projektami i Procesami.