Specjalista/-ka ds. wsparcia administracyjnego – dział IT

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu.

• Dobra znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego co najmniej na poziomie B2
• Doświadczenie w zadaniach sekretarskich i asystenckich
• Umiejętność organizowania telekonferencji i wideokonferencji
• Biegła umiejętność obsługi komputera i MS Office, szczególnie MS Excel i PowerPoint

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz dbanie o przepływ informacji pomiędzy działami
• Prowadzenie archiwum dokumentów
• Zaopatrywanie biura w artykuły biurowe i spożywcze
• Aktywny udział w posiedzeniach zarządu, przygotowywanie protokołów, raportów i podsumowań
• Przyjmowanie gości, wspomaganie organizacji spotkań na terenie firmy
• Wspieranie pracownika ds. bezpieczeństwa informacji w zadaniach specjalnych