Specjalista ds. Zarządzania Oprogramowaniem i Licencjami

Jesteśmy dostawcą usług IT dla biznesu zatrudniającym około 400 pracowników, z główną siedzibą w Gdańsku. Od ponad trzydziestu lat wspieramy biznesy w cyfrowej transformacji, tworząc i utrzymując kompleksowe systemy informatyczne oraz dostarczając rozwiązania zwiększające efektywność i automatyzację dużych i średnich przedsiębiorstw, m.in. poprzez monitorowanie infrastruktury IT, transformację cyfrową, programowanie, bezpieczeństwo informacji, call center oraz serwis IT.

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w zarządzaniu licencjami IT, zakupami IT, administracją systemami lub zarządzaniem aktywami IT.
• Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji licencji i subskrypcji oprogramowania.
• Umiejętność identyfikowania niewykorzystanych lub nadmiarowych licencji oraz przygotowywania rekomendacji optymalizacyjnych i oszczędnościowych.
• Znajomość modeli licencjonowania Microsoft 365, Azure oraz Windows Server, w tym zasad przypisywania licencji użytkownikom i usługom.
• Doświadczenie w analizie umów licencyjnych i współpracy z dostawcami oprogramowania oraz podczas audytów licencyjnych.
• Umiejętność przygotowywania raportów, analiz kosztowych i rekomendacji optymalizacyjnych.
• Znajomość procesów ITIL, w szczególności Asset Management, Configuration Management oraz Request Fulfillment.
• Znajomość narzędzi do zarządzania aktywami IT (np. Endpoint Central, ServiceDesk Plus, Flexera, Snow).
• Bardzo dobra znajomość MS Excel (tabele przestawne, Power Query, zaawansowane formuły) oraz mile widziana znajomość Power BI.
• Znajomość integracji danych pomiędzy systemami ITSM, ERP, Active Directory, Microsoft 365 oraz narzędziami do zarządzania aktywami IT.
• Umiejętność tworzenia raportów i dashboardów wspierających kontrolę kosztów oraz wykorzystania licencji.
• Umiejętność projektowania i doskonalenia procesów związanych z zarządzaniem licencjami, aktywami IT oraz kontrolą kosztów oprogramowania.
• Angielski umożliwiający czytanie dokumentacji technicznej i licencyjnej.
• Wysoka dokładność i skrupulatność oraz dobra organizacja pracy własnej.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z wieloma działami.
• Dyskrecja i świadomość odpowiedzialności za przetwarzane informacje.

Nice to have:

• Doświadczenie w audytach legalności oprogramowania oraz praca w środowisku ISO 27001.

• Zarządzanie cyklem życia licencji oprogramowania oraz usług subskrypcyjnych.
• Monitorowanie zgodności wykorzystania oprogramowania z warunkami licencyjnymi producentów.
• Współpraca z dostawcami oprogramowania, partnerami technologicznymi oraz działem zakupów w zakresie zamówień i odnowień licencji.
• Wsparcie użytkowników oraz zespołów IT w kwestiach związanych z licencjonowaniem oprogramowania.
• Przygotowywanie danych i dokumentacji na potrzeby audytów wewnętrznych oraz zewnętrznych.
• Utrzymywanie i rozwijanie procesów Software Asset Management (SAM).
• Analiza potrzeb licencyjnych wynikających z realizowanych projektów i zmian organizacyjnych.
• Opracowywanie oraz aktualizowanie procedur i standardów związanych z zarządzaniem licencjami.

Dodatkowe obowiązki:

• Zarządzanie licencjami Microsoft 365, Azure, Power Platform oraz innymi usługami chmurowymi.
• Współpraca przy wdrożeniach nowych usług i produktów wymagających licencjonowania.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV z numerem referencyjnym. Zastrzegamy prawo skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Administratorem danych jest Aplitt sp. z o.o., dane będą przetwarzane w celu rekrutacji i ewentualnych przyszłych rekrutacji za zgodą kandydatów. Kandydaci mają prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, a także dostęp do swoich danych i innych praw zgodnie z RODO. Dane nie będą przetwarzane zautomatyzowanie ani przekazywane poza EOG. Możliwe przekazanie danych do Lux Med w przypadku badań lekarskich w procesie rekrutacji. Inspektor Ochrony Danych jest dostępny pod adresem: [email protected].