Stanowisko specjalisty ds. doposażenia szkół (k/m)

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych wspiera ponad 160 gdańskich szkół i placówek oświatowych, realizując programy i projekty mające na celu rozwój edukacji oraz zapewniając profesjonalną obsługę finansową, kadrową i administracyjną.

• posiada wykształcenie wyższe
• doświadczenie w obszarze administracji, zakupów, projektów edukacyjnych lub zamówień
• umiejętność analizowania danych i wyciągania wniosków
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielne prowadzenie powierzonych zadań
• swobodna praca w programach pakietu MS Office, szczególnie w programie Excel
• umiejętność budowania dobrych relacji i współpracy z przedstawicielami szkół oraz instytucji
• dokładność, odpowiedzialność i dobra orientacja w pracy z dokumentacją
• umiejętność interpretowania przepisów i ich praktycznego stosowania
• otwartość na rozwój i nowe rozwiązania
• pełnia praw publicznych i pełna zdolność do czynności prawnych
• brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

Nice to have:

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP)
• znajomość wytycznych kwalifikacji wydatków ze środków europejskich (EFS+)
• doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych lub we współpracy z placówkami oświatowymi
• prawo jazdy kategorii B

Organizacja procesu zakupowego:

• bieżąca współpraca z dyrektorami placówek oświatowych
• szacowanie kosztów planowanych zakupów i usług (sprzęt, wyposażenie, pomoce dydaktyczne, szkolenia)
• opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia (OPZ), projektów umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie z obowiązującymi procedurami
• analiza potrzeb wyposażeniowych szkół oraz gromadzenie i aktualizacja danych w tym zakresie
• prowadzenie i aktualizacja danych do planu zamówień publicznych
• przygotowywanie protokołów odbioru oraz współpraca przy rozliczaniu zakupów

Obsługa projektów edukacyjnych:

• przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wymogami projektów unijnych
• współpraca z instytucjami nadzorującymi oraz raportowanie (np. aktualizacja planu zamówień publicznych, propozycje zmian do wniosków o dofinansowanie)

Dokumentacja i obsługa administracyjna:

• wspieranie zespołu w realizacji bieżących zadań administracyjnych
• przygotowywanie danych do wniosków o płatność
• sporządzanie zestawień, raportów i analiz
• archiwizacja dokumentacji projektowej
• realizacja innych zadań związanych z prowadzonymi projektami

Miejsce pracy: Miasto Gdańsk. Planowany termin zatrudnienia: wrzesień 2026 r. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje uzyskane za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Przetwarzanie danych osobowych podlega przepisom zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. GCUW zastrzega prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Proces rekrutacji obejmuje powiadamianie jedynie kandydatów spełniających wymagania formalne. Informacje o wyniku naboru są informacją publiczną zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej. Kandydaci korzystający z uprawnień wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych muszą dołączyć dokument potwierdzający niepełnosprawność. Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2024 r. przekracza 6%.