Asystent/ka Prezesa Zarządu

Dla naszego Klienta, firmy działającej w środowisku technicznym i rozwijającej działalność na rynkach europejskich.

• Doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu, Prezesa lub w administracji biurowej
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i swoboda w kontaktach biznesowych
• Dyskrecja, samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja
• Umiejętność działania pod presją czasu w dynamicznym środowisku
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel, PowerPoint i Outlook
• Umiejętność profesjonalnego przygotowywania korespondencji biznesowej, raportów i prezentacji
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2

Nice to have:

• Prawo jazdy kat. B
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, szczególnie w obszarze administracji, zarządzania lub ekonomii
• Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą
• Znajomość zasad protokołu biznesowego
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań zarządczych
• Znajomość systemów ERP lub elektronicznego obiegu dokumentów

• Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w codziennej organizacji pracy
• Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz planowanie i koordynacja harmonogramu
• Organizacja spotkań biznesowych, konferencji i podróży służbowych
• Przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień oraz materiałów na spotkania
• Prowadzenie i archiwizacja korespondencji oraz dokumentacji
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej w języku polskim i angielskim
• Koordynacja obiegu dokumentów oraz współpraca z poszczególnymi działami firmy
• Monitorowanie terminów i wspieranie Prezesa w realizacji bieżących zadań
• Organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu, w tym przygotowywanie materiałów, notatek i protokołów
• Współpraca z partnerami biznesowymi, klientami oraz instytucjami zewnętrznymi
• Dbanie o poufność informacji oraz wysoki standard komunikacji i obsługi