Specjalista ds. przygotowania inwestycji i kontroli realizacji

Oferta pracy w firmie z branży elektroenergetycznej, w której specjalista ds. przygotowania inwestycji i kontroli realizacji będzie kluczowym wsparciem administracyjno-operacyjnym. Praca dotyczy sprawnego funkcjonowania biura i obiegu dokumentów.

• Wykształcenie wyższe lub średnie techniczne (mile widziane: BHP, administracja, budownictwo lub pokrewne).
• Mile widziana wiedza z zakresu elektryki i techniki.
• Znajomość przepisów BHP na budowie, procedur prawno-administracyjnych oraz standardów przygotowania dokumentacji powykonawczej i IBWR.
• Podstawowa znajomość procesów budowlanych, materiałów oraz sprzętu używanego przy realizacji robót.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel): umiejętność tworzenia zestawień kosztowych, kart pracy i harmonogramów rzeczowo-finansowych.
• Umiejętność czytania dokumentacji technicznej i projektowej, mile widziana podstawowa znajomość programu AutoCAD.
• Umiejętność tworzenia i uzupełniania ofert handlowych oraz specyfikacji materiałowych (karty materiałowe).
• Minimum 1–2 lata doświadczenia w pracy w biurze budowy, dziale przygotowania inwestycji, logistyce budowlanej lub w dziale ofertowania.
• Doświadczenie w koordynacji spraw pracowniczych/kadrowo-organizacyjnych na budowie (kontrola przepustek, badań, przydział odzieży i weryfikacja kart pracy).
• Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Wysokie umiejętności organizacyjne i planowania.
• Komunikatywność i asertywność.
• Samodzielność i odporność na stres.

• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru zapytań ofertowych.
• Przygotowywanie ofert handlowych w oparciu o obowiązujące szablony firmowe.
• Opracowywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych dla planowanych i realizowanych przedsięwzięć.
• Sporządzanie zestawień kosztowych oraz kart materiałowych dla inwestycji.
• Planowanie oraz tygodniowy przydział pracowników do odpowiednich zakresów robót.
• Nadzór nad aktualnością badań lekarskich, szkoleń BHP oraz przepustek pracowników.
• Weryfikacja i przygotowywanie kart pracy na potrzeby naliczania wynagrodzeń.
• Opracowywanie Instrukcji Bezpiecznego Wykonania Robót (IBWR).
• Zarządzanie i ewidencja przydziału odzieży roboczej oraz środków ochrony indywidualnej.
• Zamawianie sprzętu oraz maszyn niezbędnych do sprawnego wykonania prac.
• Monitorowanie terminowości realizacji zawartych umów i składanych zamówień.
• Koordynacja procesu zwrotów niewykorzystanych materiałów do dostawców lub magazynu.
• Kompletowanie i przygotowywanie pełnej dokumentacji powykonawczej.

Ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia.